Importància dels ordinadors a les empreses

Els ordinadors s’han convertit en eines empresarials essencials. S'utilitzen en tots els aspectes de les operacions d'una empresa, inclosos la creació de productes, el màrqueting, la comptabilitat i l'administració. És fonamental que els propietaris d’empreses es prenguin el temps per triar els ordinadors, el programari i els perifèrics adequats per a la seva organització. Atesa la diversitat de la tecnologia moderna, des de telèfons intel·ligents i tauletes fins a sistemes d’escriptori grans, l’elecció de la millor tecnologia per al vostre negoci pot resultar descoratjadora.

Funcions informàtiques empresarials

La majoria dels processos comercials impliquen ara l’ús d’ordinadors. A continuació en detallem alguns:

  • Comunicacions: Les empreses utilitzen ordinadors per a comunicacions internes i externes mitjançant correu electrònic, sistemes de missatgeria, conferències i processament de textos.

  • Recerca: Les empreses poden utilitzar ordinadors per investigar tendències, patents, marques comercials, clients potencials i competidors de la indústria a través de motors de cerca i bases de dades propietàries.

  • Producció multimèdia: Ara s’utilitzen ordinadors per produir diferents tipus de suports, incloses produccions gràfiques, de vídeo i d’àudio.

  • Seguiment i emmagatzematge de dades: Tot i que els fitxers en paper que contenen documents en paper encara s’utilitzen, les organitzacions també emmagatzemen i gestionen les seves dades mitjançant el programari i el núvol.

  • Desenvolupament de productes: Els desenvolupadors utilitzen ordinadors per crear nous productes i serveis.

  • Recursos humans: Els processos interns de recursos humans i els sistemes de nòmines es gestionen mitjançant programari i serveis en línia.

Ús d'ordinadors portàtils i d'escriptoris

Els propietaris d’empreses que estiguin pensant en la compra d’ordinadors tenen moltes decisions a prendre, inclosos els tipus d’ordinadors que volen utilitzar a les seves oficines: ordinadors portàtils o de sobretaula. Els ordinadors portàtils han augmentat en popularitat durant la darrera dècada, ja que la seva fiabilitat, potència i rendiment han augmentat fins i tot a mesura que la seva portabilitat ha millorat. No obstant això, alguns experts creuen que els ordinadors de sobretaula són encara una bona opció per a moltes empreses. A continuació, es detallen alguns factors:

Cost de compra i reparació: Els ordinadors de sobretaula solen ser més assequibles en comparació amb els portàtils que tenen velocitats i funcions de processament similars. A més, els ordinadors de sobretaula poden ser menys costosos de reparar, ja que els seus components interns són generalment més accessibles.

Mida i ergonomia: Tant els ordinadors de sobretaula com els portàtils estan disponibles en diverses mides. Si l’espai és molt important a la vostra oficina, preneu-vos el temps per comparar la mida i la forma de les màquines disponibles. L’ergonomia també és un factor: si els vostres empleats passaran molt de temps als seus escriptoris, és important triar un sistema que afavoreixi un posicionament corporal saludable.

En alguns casos, els ordinadors portàtils poden presentar majors desafiaments ergonòmics, tot i que es poden superar comprant perifèrics, com ara un monitor independent i accessoris. Això és especialment el cas dels teclats del sistema, ja que els portàtils estan dissenyats amb teclats més plans que els que tenen ordinadors de sobretaula.

Portabilitat: On treballen els vostres empleats? Si espereu que el vostre equip estigui al seu escriptori la major part del temps, és possible que els ordinadors de sobretaula tinguin el màxim sentit. Si el vostre equip està a la carretera molt, els portàtils són la millor opció. En alguns casos, la millor opció pot ser comprar una combinació de màquines: ordinadors portàtils per als equips de vendes i promoció i ordinadors de sobretaula per al personal administratiu. Tingueu en compte que la fàcil portabilitat d'un ordinador portàtil presenta més problemes de seguretat que els equips d'escriptori més grans.

Avantatges de la propietat de dispositius

Per reduir costos, algunes empreses tenen ara una política BYOD (Bring Your Own Device). Es recomana als empleats que portin els seus propis ordinadors portàtils a la feina o, alternativament, que facin servir el seu propi dispositiu si treballen des de casa. Els avantatges d’un sistema d’aquest tipus, especialment per a les empreses que s’inicien, inclouen una reducció de les despeses per al propietari de l’empresa, així com permetre als empleats utilitzar la màquina amb la qual treballen més a gust.

Tot i això, aquesta política té els seus propis problemes: no tots els empleats poden permetre's el luxe de comprar o mantenir ordinadors portàtils o màquines de models finals que tinguin prou potència per executar programari empresarial. A més, hi ha importants preocupacions de seguretat: els sistemes empresarials poden ser vulnerables a la pirateria mitjançant l’ordinador d’un empleat, sobretot si l’empleat es relaxa en els seus hàbits de navegació, l’ús d’aplicacions de xarxes socials o l’actualització de programari de seguretat.