Com trobar correus electrònics entre determinades dates a l'Outlook
Outlook és una plataforma de correu electrònic de Microsoft dissenyada per a ús personal i empresarial. És molt popular al món empresarial perquè està dissenyat per gestionar grans quantitats de correu electrònic amb diversos comptes configurats sota un mateix paraigua. També es sincronitza amb l'Outlook Calendar, on podeu fer un seguiment de reunions, convidar col·laboradors a reunions i configurar esdeveniments.
La cerca de correus electrònics entre un interval de dates determinat és fàcil mitjançant els filtres de cerca d’Outlook. La cerca per dates limitarà els correus electrònics mostrats a les converses que tinguin lloc dins de l'interval de dates que trieu. És una funció útil per localitzar correus electrònics ràpidament.
Cerca d'Outlook per data
Localitzar missatges durant un sol dia és senzill amb la barra de cerca. Feu clic al botó "Cerca" a Outlook i utilitzeu la funció de cerca general per filtrar per data. Tipus "Rebut: ahir" o bé "Rebut: dilluns" per generar tots els missatges rebuts aquells dies concrets.
Quan s’utilitza un dia general de la setmana, com el dilluns, Outlook ordenarà automàticament els correus electrònics pel més recent al més antic. Aquesta cerca general és útil quan recordeu el dia de la setmana però no la data concreta.
Per recuperar missatges d'una data específica, utilitzeu la mateixa seqüència, però escriviu la data real. Ús "Rebut: 23/02/2018" per veure només els missatges rebuts en aquesta data específica. Es tracta d’una funció de cerca de correu electrònic d’Outlook fàcil i ràpida.
Cerqueu un interval de dates
Per filtrar una setmana o mes en concret, escriviu "Rebut: la setmana passada" o bé "Rebut: febrer". Això recuperarà els correus electrònics de la setmana o del mes que heu especificat. En una safata d’entrada de poc a moderadament ocupada, buscar un interval com aquest és ràpid i eficaç. Tanmateix, una safata d'entrada molt ocupada pot requerir paràmetres més específics.
Per cercar un interval específic de dates, utilitzeu l'interval de dates d'inici i finalització desitjat. Per exemple, escriviu “Rebut:> = 23/02/2018 I rebut: <= 25/02/2018.” Aquesta seqüència recuperarà tots els correus electrònics rebuts durant el període de temps que heu especificat.
Comproveu la carpeta correcta
La cerca d’un interval de dates només produirà resultats per a la safata d’entrada. Si voleu trobar un missatge de correu electrònic que heu enviat però el destinatari mai no ha respost, només es trobarà a la carpeta de la safata de sortida. Per tant, assegureu-vos de fer clic a la safata de sortida abans d’executar la vostra consulta.
El mateix procés s'aplica si emmagatzemeu converses de correu electrònic a carpetes personalitzades. Comenceu sempre cercant a la safata d’entrada, però aneu a carpetes específiques si no s’hi troba el correu electrònic.
Si se us ha enviat el correu electrònic però no el trobeu a la safata d'entrada, consulteu la carpeta de correu brossa. És possible que s’hagi llançat accidentalment a aquesta carpeta. Per moure-la a la safata d'entrada, feu-hi clic dret i marqueu-la com a “No és correu brossa.” Aquesta acció també inclourà a la llista blanca el remitent per a futurs correus electrònics. També podeu fer una cerca a l'Outlook a totes les carpetes.
Per últim, comproveu la carpeta de la paperera per si heu descartat el correu electrònic per error. El Correu brossa i Paperera les carpetes es buiden automàticament, normalment en un cicle de 30 o 60 dies. Si la cerca supera el cicle, és possible que el correu electrònic es perdi per sempre. Per canviar la durada del cicle, feu clic amb el botó dret a la carpeta i trieu Propietats.
Proveu altres paràmetres de cerca
També podeu rastrejar un correu electrònic cercant paraules clau i / o noms específics. Comenceu escrivint l'adreça electrònica real a la barra de cerca. Sovint, l’autocompletar produirà una llista d’opcions per triar.
Si això falla, proveu de cercar pel nom de l'individu o el nom de l'empresa. Continueu perfeccionant la cerca utilitzant termes rellevants fins que trobeu el correu electrònic.
No és difícil localitzar una conversa única entre tu i una altra persona. Però el procés pot ser més difícil i consumir més temps en cercar a través de nombrosos fils entre les mateixes adreces de correu electrònic. És possible que hagueu de mossegar la bala i llegir les antigues cadenes de correu electrònic fins que trobeu el correu electrònic que esteu cercant.
