Importància dels sistemes d'informació en una organització

Per obtenir els màxims beneficis del sistema d'informació de la vostra empresa, heu d'explotar totes les seves capacitats. Els sistemes d’informació guanyen la seva importància processant les dades de les entrades de l’empresa per generar informació útil per gestionar les vostres operacions. Per augmentar l'eficàcia del sistema d'informació, podeu afegir més dades per fer-la més precisa o utilitzar la informació de maneres noves.

Sistemes de Comunicació Empresarial

Part de la gestió és la recopilació i distribució d’informació, i els sistemes d’informació poden fer aquest procés més eficient permetent als administradors comunicar-se ràpidament. El correu electrònic és ràpid i eficaç, però els administradors poden utilitzar els sistemes d’informació encara més eficient emmagatzemant documents en carpetes que comparteixen amb els empleats que necessiten la informació. Aquest tipus de comunicació permet als empleats col·laborar de manera sistemàtica.

Cada empleat pot comunicar informació addicional fent canvis que el sistema rastreja. El gestor recopila les aportacions i envia el document recentment revisat al seu públic objectiu.

Gestió d’operacions comercials

La manera com gestioneu les operacions de la vostra empresa depèn de la informació que tingueu. Els sistemes d’informació poden oferir informació més completa i més recent, cosa que us permetrà operar la vostra empresa de manera més eficient. Podeu utilitzar sistemes d’informació per obtenir un avantatge de costos respecte als competidors o per diferenciar-vos oferint un millor servei al client. Les dades de vendes us proporcionen informació sobre què compren els clients i us permeten emmagatzemar o produir articles que es venen bé. Amb la guia del sistema d’informació, podeu racionalitzar les vostres operacions.

Presa de decisions de l'empresa

El sistema d’informació de l’empresa us pot ajudar a prendre millors decisions proporcionant tota la informació que necessiteu i modelant els resultats de les vostres decisions. Una decisió implica triar una línia d’actuació entre diverses alternatives i dur a terme les tasques corresponents. Quan tingueu informació precisa i actualitzada, podreu triar amb confiança.

Si més d'una opció sembla atractiva, podeu utilitzar el sistema d'informació per executar diferents escenaris. Per a cada possibilitat, el sistema pot calcular indicadors clau com vendes, costos i beneficis per ajudar-vos a determinar quina alternativa dóna el resultat més beneficiós.

Registre de la companyia

La vostra empresa necessita registres de les seves activitats amb finalitats financeres i reguladores, així com per trobar les causes dels problemes i prendre mesures correctores. El sistema d'informació emmagatzema documents i històries de revisions, registres de comunicacions i dades operatives. El truc per explotar aquesta capacitat de gravació és organitzar les dades i utilitzar el sistema per processar-les i presentar-les com a informació històrica útil. Podeu utilitzar aquesta informació per preparar estimacions i previsions de costos i analitzar com les vostres accions van afectar els indicadors clau de l'empresa.