Què són els drets de privadesa dels empleats?

El dret a la privadesa dels empleats al lloc de treball inclou la informació personal i les activitats a la feina dels empleats. Les empreses del sector privat, que no treballen en un contracte públic, tenen algunes obligacions legals envers els seus empleats, però sovint la política de l’empresa dictarà molts dels drets de privadesa d’un empleat.

Informació personal

La llei només protegeix la informació personal de les agències governamentals, no les empreses privades. Correspon als empresaris privats actuar de bona fe amb la informació d’un empleat. Només un tribunal pot exigir la publicació d’informació personal. Per garantir que la informació sensible sigui segura, la Comissió de la Força de Treball de Texas recomana seguir algunes normes.

Considereu tota la informació personal sobre les característiques personals, familiars i amics d’un empleat com a privada i confidencial. Divulgueu informació sobre els empleats només a aquells que ho necessitin per motius legítims o legals. Investigueu totes les sol·licituds d’informació, mantingueu registres i utilitzeu el consentiment per a la publicació de formularis. Emmagatzemeu de manera segura documents confidencials i tritureu documents antics. No envieu res amb un número de seguretat social, excepte els formularis governamentals permesos que s’indiquen a la legislació estatal de Texas.

Referències de feina

La llei no protegeix la informació dels empleats d’una empresa privada perquè no es reveli a un possible empresari. Tanmateix, compartir informació dels empleats amb tercers no és una bona pràctica (penseu: número de la seguretat social, data de naixement, nivell de salari, calendari laboral o nom complet).

Segons la Texas Workforce Commission, és una bona política investigar i documentar qui sol·licita informació i per què. També haureu de gestionar la investigació un empleat en recursos humans. També pot ser aconsellable obtenir una autorització per escrit de l’empleat abans de publicar qualsevol informació.

Monitorització electrònica

Es permet a una empresa privada supervisar l’ús del telèfon, l’ordinador i el correu electrònic dels seus empleats. Es recomana que totes les polítiques de control estiguin ben definides, documentades i que els empleats rebin un reconeixement per escrit. Si existeixen polítiques de control de l’ordinador i del correu electrònic, haurien d’indicar clarament que els empleats no tenen expectatives de privadesa mentre es troben a la propietat de l’empresa o quan utilitzen els recursos de l’empresa.

Monitorització de càmeres

El control de càmeres de vídeo / càmera dels empleats té lleis que varien d’un estat a un altre. New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas i Dakota del Sud, per exemple, requereixen notificació als empleats si s’estan registrant, segons Mobile Video Guard. Mentrestant, a Florida, Alabama i Tennessee, la videovigilància oculta només es pot produir legalment en llocs públics. Però també heu d’estar en línia amb la definició de llocs públics de la vostra jurisdicció. És important consultar les lleis del vostre estat amb el propi estat.

Proves de drogues i d’alcohol

Es permet fer proves de drogues i d’alcohol a les empreses privades, tot i que legalment no es poden publicar registres de proves de drogues. Les polítiques sobre com, per què i quan es fan proves dels empleats no s’apliquen per llei, però una empresa hauria de tenir una política de medicaments clara i coneguda per evitar accions legals.

Cerques personals

Una empresa privada pot tenir una política que li permeti cercar un empleat, l’espai de treball d’un empleat o la propietat d’un empleat, inclòs un cotxe, si és propietat de l’empresa. Dit això, una cerca personal pot conduir a diverses accions legals contra un empresari. Les cerques corporals són especialment arriscades legalment i mai no s’han de fer amb força. La Comissió de la Força de Treball de Texas recomana als empresaris que siguin extremadament prudents quan autoritzin o realitzin cerques personals.

La invasió de la privadesa en el lloc de treball pot conduir a una infinitat de conseqüències negatives, incloent un entorn de treball hostil i improductiu o fins i tot una gran demanda. Per evitar aquestes conseqüències, respecteu els vostres empleats i estigueu al dia de les lleis i regulacions del vostre estat i municipi.