La diferència entre l’alta, l’acomiadament i la renúncia

"Ja no treballa aquí".

Sens dubte, els vostres empleats solen utilitzar aquesta breu frase per descriure una sèrie d’escenaris de separació del treball dels empleats. L'empleat a qui es fa referència podria haver dimitit, haver estat acomiadat o acomiadat. Podria haver dimitit voluntàriament amb o sense avís previ, o bé podria haver dimitit involuntàriament com a substitut del cessament. Cada escenari comporta obligacions legals que, com a empresari, heu de complir abans que es produeixi la separació laboral, en el moment de la separació laboral i després de la separació laboral.

Acomiadar un empleat

Podeu acomiadar (o donar de baixa) un empleat. Normalment, un empleat és acomiadat per fer alguna cosa que no interessa el vostre negoci, que es coneix com a acomiadat "per causa", de manera que el terme té una connotació negativa. Quan un empleat és acomiadat, la seva ocupació cessarà immediatament o, a partir d’una data determinada, a criteri de l’empresari. Quan un empleat és acomiadat per causa, en alguns estats, això pot evitar que l’empleat faci una reclamació per prestacions d’atur.

En conseqüència, heu de documentar acuradament les circumstàncies que van provocar l’acomiadament de l’empleat, de manera que pugueu recolzar el vostre cas que no rebi atur. Normalment, les empreses paguen l’assegurança d’atur de l’empleat, de manera que voleu que tinguin el mínim de reclamacions possible per complir la vostra pòlissa.

Porteu un registre actualitzat dels empleats que han estat acomiadats per causa. Pot ser que us contactin en el futur sobre aquests empleats, com a part d’una comprovació de referència laboral o d’una cerca d’antecedents. Un registre laboral complet permet al vostre personal respondre amb exactitud les preguntes sobre la separació laboral.

Acomiadar un empleat

De vegades, heu de deixar anar un empleat, basat en factors inesperats, com ara una davallada de les vendes derivada d’una llei aprovada recentment. Aquest tipus de separació laboral és involuntària, però no és culpa de l’empleat. Quan un empleat és acomiadat, normalment té accés a les seves prestacions d’atur mentre busca un nou lloc de treball.

Acceptació de la renúncia d’un empleat

Quan un empleat decideix rescindir la seva feina, renuncia al lloc de treball. Una renúncia pot ser immediata o l’empleat us pot avisar de la seva intenció de deixar-ho a partir d’una data futura. És normal un preavís de dues setmanes, però un empresari pot aplicar una política que requereixi un preavís de 30 dies o més, si la posició és crítica. El no compliment dels requisits de l’avís de renúncia de l’empresari pot fer que l’empleat perdi els avantatges clau de la feina, com ara perdre el pagament dels dies de vacances acumulats.

Tingueu en compte les diferències

La forma de caracteritzar el final del treball d’un empleat pot tenir conseqüències legals a llarg termini per a la vostra empresa. Si destituïu un empleat per causa, però aquest discuteix les circumstàncies i la caracterització d'aquest per a que el destituïu, la vostra empresa pot ser demandada per retribució i per qualsevol benefici denegat. Si un dels vostres membres del personal respon a una sol·licitud de referència dient que un empleat anterior va ser acomiadat en lloc de ser acomiadat (si aquesta persona perd el seu nou lloc de treball com a conseqüència), és possible que la vostra empresa s’enfronti a una demanda.

Tant si un empleat és acomiadat, acomiadat o ha renunciat, com a propietari d’una empresa, és la vostra obligació mantenir un registre precís d’ocupació perquè pugueu demostrar la base de la separació dels empleats.