Com ordenar automàticament una llista alfabèticament a Microsoft Excel
Quan organitzeu les dades de la vostra empresa en un full de càlcul mitjançant Microsoft Excel, no cal que editeu manualment la informació si voleu ordenar-la alfabèticament. En lloc d’això, podeu utilitzar la funció d’ordenació de l’aplicació per ajudar-vos a entendre millor la informació. Excel té opcions per ordenar una sola columna de dades, així com opcions per agrupar diverses columnes mentre les ordeneu.
Ordeneu una llista alfabèticament
1
Inicieu Excel i obriu el full de càlcul que conté la llista que voleu ordenar.
2
Feu clic per seleccionar un interval de dades, com ara de l'A1 a l'A20, o bé feu clic a la capçalera per seleccionar tota la columna de dades.
3
Feu clic a la icona "AZ" del grup Ordenar i filtrar de la pestanya Dades per ordenar la llista alfabèticament de A a Z. Feu clic a la icona "ZA" per ordenar-los en ordre alfabètic invers.
Ordena les llistes agrupades simultàniament
1
Feu clic a qualsevol cel·la de l'interval de dades que vulgueu ordenar, si voleu agrupar diverses columnes per ordenar-les simultàniament.
2
Feu clic a "Ordena i filtra" al grup Ordenar i filtrar de la pestanya Dades i, a continuació, feu clic a "Ordenació personalitzada". Apareixerà el quadre de diàleg Ordena.
3
Feu clic a la casella de selecció "Les meves dades té capçaleres" si el vostre full de càlcul té capçaleres. Si no feu servir capçaleres, les columnes s'etiquetaran com a "A", "B", "C", etc.
4
Feu clic al menú desplegable "Ordena per" i feu clic al nom de la capçalera de la primera llista que vulgueu ordenar en un grup. Alternativament, feu clic a la lletra de la columna per seleccionar-la.
5
Feu clic al menú desplegable "Ordena" i, a continuació, feu clic a "Valors".
6
Feu clic al menú desplegable "Ordre" i, a continuació, feu clic a "A a Z" per ordenar alfabèticament o feu clic a "Z a A" per ordenar-los en ordre alfabètic invers. Repetiu aquest procés per a cada columna de dades del grup que vulgueu ordenar.
7
Feu clic a "D'acord" per ordenar les dades segons els criteris que heu especificat
