Com es pot fer un full de càlcul d'Excel "només de lectura" per a altres persones

Normalment, si compartiu un full de càlcul d'Excel amb algú, aquesta persona pot editar-lo lliurement. En alguns casos, és possible que vulgueu enviar a algú un full de càlcul amb dades, però també voleu assegurar-vos que no l’edita accidentalment o intencionadament, de manera que els números siguin exactes. Per fer-ho, feu que el full de càlcul només es llegeixi a Excel o el pugueu convertir d'Excel a un altre format, com ara un fitxer PDF o fins i tot un lloc web. Hi ha opcions similars disponibles per a altres programes d’oficina habituals, inclòs Microsoft Word.

Fulls de càlcul Excel i de només lectura

Podeu fer que Excel faci un full de càlcul en format de només lectura per a altres persones, de manera que la gent pugui llegir-ne el contingut, però no editar-lo, o fer complir altres restriccions de contingut.

Per fer-ho, feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta i, a continuació, feu clic a "Informació". A continuació, feu clic a "Protegeix el document" i trieu una de les opcions que apareixen. En fer clic a "Sempre obre només de lectura", s'assegurarà que el document sempre s'obre, de manera que la gent no el pugui canviar; si feu clic a "Restringeix l'accés", podreu seleccionar altres opcions per controlar si la gent pot editar o imprimir el fitxer.

Un cop seleccioneu les opcions que vulgueu, feu clic a "Sí, comenceu a aplicar la protecció"i trieu si voleu restringir l'edició i qualsevol altra opció, com ara imprimir a usuaris específics de Windows o comptes de Microsoft o si voleu necessitar una contrasenya per editar el fitxer. Tingueu en compte que és possible que la gent pugui copiar dades del full de càlcul a un altre full de càlcul o fitxer i, a continuació, editeu-lo allà si voleu fer-ho.

Protegiu un llibre o un full de treball

Utilitzeu l'Excel protegir el llibre de treball o _protegiu les funcions del full de treball_ per establir controls més granulars sobre un full de càlcul o només sobre algunes parts del full de càlcul. Un llibre és un altre nom per a un fitxer de full de càlcul d'Excel, mentre que un full de treball és una pestanya individual de dades de full de càlcul dins del fitxer.

Per utilitzar aquestes funcions, feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta i, a continuació, feu clic a "Informació" i a "Protegeix el llibre". Feu clic a "Protegeix el full actual" per restringir l'edició a la pestanya del full de treball obert actualment o a "Protegeix l'estructura del llibre" per a la configuració que s'apliqui a tot el fitxer. En general, haureu d’establir una contrasenya que cal introduir per fer canvis a aquest fitxer. Memoritzeu la contrasenya o deseu-la en un lloc segur, com ara en un programa de gestor de contrasenyes segur.

Utilitzeu només paraules de lectura Característiques

Microsoft Word i altres parts de Microsoft Office tenen eines similars per crear fitxers Llegeix només o restringit.

Com a Excel, feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta; feu clic a "Informació" i, a continuació, feu clic a "Protegeix el document" per restringir qui pot editar el vostre document de Word. Les opcions són similars a l'Excel i també hi ha una funció de "Restringir l'edició" que us permet especificar tipus d'edició específics que es permeten i no estan permesos. Fins i tot podeu limitar els estils de format que es poden utilitzar al document.

Un cop hàgiu acabat de seleccionar les restriccions que vulgueu, feu clic a "Sí, comença a aplicar la protecció" i distribuïu el document.

Conversió a un fitxer PDF

Una altra forma de protegir un full de càlcul, un document de Word o qualsevol altre fitxer és enviar-lo com a fitxer PDF.

Molts programes, inclosos Adobe Reader i la majoria dels navegadors web contemporanis, poden obrir PDF, però els programes no poden editar els PDF. Tot i que normalment hi ha programari d’edició de PDF, és menys probable que algú editi un PDF accidentalment que no faci canvis mentre es desplaça per un full de càlcul o un document de Word.

Per generar un PDF, utilitzeu el quadre de diàleg d'impressió en un equip Windows o MacOS. Podeu desar la sortida com a PDF i distribuir-la amb el correu electrònic o amb una altra eina de missatgeria.

L’inconvenient de l’ús de PDF amb aquest propòsit és que pot ser més difícil seleccionar i treballar amb les dades, si algú vol copiar-les en un nou fitxer de full de càlcul o fer que un programa processi les dades automàticament per realitzar càlculs.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found