unvoyagepourlaplanete.com

No oblideu les tisores gegants

Les cerimònies de tall de cintes s’assemblen una mica a les noces. Per molt que ho intenteu, sempre passa alguna cosa a l’últim moment que fa que els planificadors es tornin tizzy. Algú s’ha oblidat d’enviar una pila d’invitacions. Els volants van anunciar l'esdeveniment per dijous, però van donar una data equivocada.

El càtering arriba tard i la gamba encara està congelada. Els esqueixos de cintes, com els casaments, tenen el temps de tenir aquest "Ta Da!" moment. Tingueu cura dels detalls importants per assegurar-vos que el vostre "Ta Da!" el moment és feliç.

Quan tenir una cerimònia de tall de cinta

No totes les ocasions són adequades per a una cerimònia de tall de cintes. Cal tenir alguna cosa nou i GRAN per mostrar-se: un negoci nou, noves excavacions, una gran remodelació per adaptar-se al creixement o un exemple dels nous serveis que oferireu. Quan voleu cridar l'atenció d'una manera gran, una cerimònia de tall de cinta fa un gran toc sense haver de gastar una gran quantitat de diners.

Trieu la vostra data i hora

Dediqueu-vos un mes per planificar la cerimònia i per obtenir els calendaris de les persones a les quals vulgueu assistir. Si el vostre nou espai encara està acabat, espereu a saber quan acabarà el nou espai abans de planificar el tall de la cinta. No us prengueu la paraula del contractista. Moltes coses estan fora del seu control, inclòs quan els seus venedors realment lliuraran.

Consulteu amb la vostra Cambra de Comerç i amb els funcionaris als quals vulgueu assistir abans finalitzant la data. Tenir-los presents fa que el vostre negoci i les vostres notícies semblin més importants. Assegureu-vos que no hi hagi res més a la ciutat aquell dia, ja que això pot allunyar els assistents del vostre esdeveniment o ocupar totes les places d’aparcament perquè la gent no pugui arribar al vostre esdeveniment.

Pregunteu a la Cambra de Comerç quina hora us recomanen. No celebreu la cerimònia massa tard al dia, quan la posta de sol dificultarà la presa de bones fotografies. Una hora abans del migdia o una hora després del migdia permetrà a la gent prendre un dinar més llarg. A les 3 de la tarda, molts empresaris podran allunyar-se, assistir a la vostra cerimònia i també poden intentar arribar a casa d’hora.

Escampa la veu

Feu una llista de tots els que voldríeu assistir. Truqueu a l'alcalde, als comissaris del comtat i a altres dignataris per aconseguir els vostres calendaris i feu-los saber que esperen una invitació formal. Feu un seguiment amb correus electrònics a ells, també als vostres amics i companys de negocis propers. Digueu-los que també facin difusió.

Truqueu als mitjans locals amb la vostra informació i demaneu-los que cobreixin la vostra cerimònia. Seguiment amb correus electrònics que reiterin la informació.

Publiqueu l’esdeveniment a les xarxes socials i, a mesura que s’acosti l’esdeveniment, aneu actualitzant la pàgina. Canvieu les vostres publicacions perquè siguin interessants i perquè la gent torni. Anuncieu la vostra presència a les xarxes socials al butlletí de notícies i als correus electrònics de la vostra empresa.

Troba les tisores grans

No és broma! Pregunteu a la cambra si tenen les tisores cerimonials grans i alguna cinta gegant. Moltes cambres les tenen a mà i les portaran a esdeveniments, com ara talls de cintes i cerimònies innovadores. Si la vostra cambra no té tisores grans ni cinta gegant, consulteu-ho a les botigues locals i en línia de subministraments per a festes.

És clar, altres tisores tallaran bé la cinta, però cap altra tisora ​​diu "GRAN NOTÍCIA". en fotos com les gegants tisores cerimonials que tallen una cinta ampla i brillant. Si els heu de comprar vosaltres mateixos, obtindreu el seu valor i més en bona voluntat, quan prestareu les tisores a altres en els propers anys.

Prepareu invitacions i fulletons

Per a les vostres invitacions i volants, necessitareu la informació següent:

• OMS: Nom de la vostra empresa

• EL QUÈ: Cerimònia de tall de cinta per als nostres ____(edifici nou, nova ubicació, etc.)

• QUAN: Dia de la setmana, data i hora (és a dir, dijous, 19 de juliol, 20__)

• ON: Adreça de l'esdeveniment

• R.S.V.P. : Número de telèfon (i nom si cal, és a dir, "Truqueu a Marion al número (xxx) xxx-xxxx ext. X")

• Refrescosse servirà

Les persones que estan a prop de la tanca o que tenen diverses invitacions alhora, acudiran sovint a la vostra, si esteu servint menjar. Si teniu preparat l'esdeveniment, tingueu en compte a la invitació alguna cosa que indiqui que se servirà menjar millor que les patates fregides i el punxó. Per exemple, podeu escriure: "Es serviran aperitius variats de Le Chef".

Enviar invitacions, publicar fulletons

Demaneu idees a les impremtes locals i demaneu ofertes per a invitacions i fulletons que publiqueu per la ciutat. Les impremtes haurien de poder mostrar-vos exemples del que han fet en el passat. No copieu exactament el d'una altra persona; en el seu lloc, demaneu la seva experiència per canviar la redacció i els colors. O bé, dissenyeu-lo vosaltres mateixos, escriviu tota la còpia i compareu les ofertes de la impremta i les dates en què les podreu tenir a punt.

Sí, és possible que la impressió es faci més barata en línia o en una gran botiga de subministraments d’oficina. Però, donant suport als proveïdors locals, us donaran suport i us orientaran els clients en el futur.

Incloeu una adreça de devolució als sobres perquè pugueu saber si no se’n lliuren cap. Publiqueu fulletons per la ciutat, deixeu-los amb mitjans de comunicació i demaneu als empleats / amics que els distribueixin.

Planifiqueu la cerimònia

Feu una llista de comprovació del que voleu que passi a la vostra cerimònia:

• Emcee / amfitrió - Algú de la vostra empresa o una "famosa" de la ciutat? Emcee presenta altaveus i manté l’esdeveniment en moviment

• Altaveus - Qui parlarà de les teves notícies, farà una breu sinopsi i gràcies? Màxim de 2 ponents, de 2-3 minuts cadascun

• Talladors / suports de cintes - Haurien de ser propietaris, socis, etc., flanquejats per dignataris de la cambra de comerç i altres VIP, potser familiars

• Entreteniment / Demostració / Guies - Música, mag, demostració d’un nou producte? Les persones estacionades a cada habitació per explicar les novetats?
• Menjar - Tria i reserva el càtering. Els aliments han de ser senzills i fàcils de menjar.

• Fotògraf - Contracti el seu propi fotògraf perquè no depengui dels mitjans de comunicació.

Feu que els altaveus programats pronunciïn els seus discursos abans de tallar la cinta, ja que la gent sol dissoldre's just després. Planificar detalls amb antelació també redueix la confusió a l’esdeveniment. Planifiqueu mantenir tot l’esdeveniment entre una i dues hores.

Envieu correus electrònics de recordatori una setmana abans de la cerimònia. A continuació, el dia anterior, poseu-vos en contacte amb la cambra i els mitjans de comunicació locals per assegurar-vos que hi assistirà algú.