Deures i tasques quotidianes de recursos humans

Els professionals de recursos humans són una part integral de gairebé qualsevol organització important. Els propietaris de petites empreses necessiten professionals de recursos humans per gestionar els empleats dins d’una organització i gestionar qüestions de formació, compensació i personal. La importància del paper de RRHH és difícil d’exagerar. El departament de recursos humans adquireix i orienta noves contractacions i manté tots els vostres empleats al dia sobre les polítiques de l'empresa i els nous desenvolupaments de la vostra àrea de negoci.

En contractar un professional de recursos humans, haureu de buscar candidats amb bones habilitats de parla, presa de decisions i atenció al client. Els llocs comuns de recursos humans són especialistes en recursos humans, especialistes en reclutament, gestor de recursos humans i entrevistador d’ocupació.

Reclutament de nous empleats

Una de les principals responsabilitats dels professionals de recursos humans és la contractació de nous empleats. Els professionals de recursos humans busquen nous empleats elaborant acuradament descripcions de llocs de treball per sol·licitar els sol·licitants amb les expectatives de competències, experiència i salari que requereix la vostra empresa. RRHH també pren el lideratge en publicar llistats de feina, assistir a fires de carreres professionals i visitar col·legis i universitats. Entrevisten els sol·licitants sobre la seva experiència i els informen sobre les ofertes de feina.

Els professionals de recursos humans han de contactar amb les referències i fer verificacions d’antecedents als sol·licitants. Després de contractar un sol·licitant, la persona en RRHH realitza una orientació als empleats proporcionant informació sobre els avantatges i les condicions laborals.

Manteniment de polítiques i registres de recursos humans

Els professionals de recursos humans mantenen polítiques d’ocupació dins d’una organització relacionades amb la discriminació, les normes i els programes de personal. Treballant amb altres oficines, RRHH també juga un paper actiu en l'elaboració d'aquestes polítiques, des del temps i l'assistència fins a l'ús de banys transgènere. Han de tenir coneixements sobre les lleis sobre recursos humans i les regulacions governamentals a nivell nacional.

Els executius de recursos humans normalment són els responsables de reunir-se amb altres membres del personal executiu per discutir les actualitzacions d’aquestes polítiques. Un cop establertes aquestes polítiques, informen el personal sobre qualsevol canvi. Els professionals de recursos humans també mantenen i mantenen registres de tots els empleats. Utilitzen programari de recursos humans per processar i presentar documents sobre els sol·licitants de feina i els empleats.

Administració de programes de compensació i d’empresa

Després de reunir-se amb el personal executiu, els professionals de recursos humans gestionen compensacions i beneficis per a tot el personal. S’encarreguen d’establir el salari per a una posició concreta i d’organitzar prestacions com l’assistència sanitària i les pensions. També creen nous avantatges per als empleats, com ara subscripcions al gimnàs i descomptes a les botigues minoristes per als empleats. Els professionals de recursos humans organitzen activitats d’empresa per al personal, com ara organitzar un equip de softbol o patrocinar un pícnic.

A mesura que la gent marxi de l’empresa, ja sigui mitjançant la jubilació o prenent una feina a un altre lloc, RRHH ajudarà en una transició fluida, assegurant-se que el que serà aviat ex-empleat estarà familiaritzat amb la forma en què els beneficis de jubilació, els plans de salut i altres beneficis es veuen afectats pel canvi d'estat.

Tractament de les preocupacions dels empleats

Quan els empleats tenen problemes amb els supervisors o altres companys de feina, poden organitzar una reunió amb el seu departament de recursos humans. Els professionals de recursos humans sovint es converteixen en àrbitres entre empleats per resoldre disputes habituals en el lloc de treball. Molts membres del personal executiu de RRHH es reuneixen amb altres executius per actuar com a defensor dels empleats i discutir qualsevol preocupació important que es produeixi a l’empresa.

També gestionen una varietat de problemes laborals, incloent acomiadament i disciplina del personal. Cada vegada més, els recursos humans han de mediar qüestions difícils com l'assetjament sexual o la discriminació en el lloc de treball. Els professionals de recursos humans també són responsables de respondre a preguntes relacionades amb les normes salarials, de prestacions i de lloc de treball dins d’una empresa.