Què és un pressupost de costos?

Vetllar atentament pels costos d’explotació del vostre negoci us pot ajudar a prendre decisions com ara renegociar els contractes, ampliar-los a altres mercats i augmentar o baixar els vostres preus. Els pressupostos de costos detallen les despeses relacionades amb l’explotació del vostre negoci, l’execució d’un projecte o el desenvolupament d’un producte. Indica la quantitat de diners que espereu pagar durant un període determinat i inclou articles com ara els costos de mà d'obra i serveis públics.

Descripció

Un pressupost és un pla comptable o financer del període següent, que pot ser d’un mes, trimestre, any o fins i tot la durada d’un projecte. Un pressupost de costos és un pla financer sobre les despeses identificades per la vostra empresa per al període següent. Podeu fer pressupostos per a diversos costos, com ara els costos del projecte o els costos de desenvolupament de productes. Per exemple, el pressupost de costos d'un projecte inclourà totes les despeses necessàries per executar el projecte, inclosos els sous dels participants i subministraments del projecte, mentre que un pressupost de costos de fabricació pot incloure matèries primeres i despeses generals. En la majoria dels casos, creeu pressupostos de despeses per a despeses que siguin importants per a les vostres operacions.

Propòsit

Els costos o les despeses són elements del vostre negoci que redueixen els vostres beneficis, però aquests costos us permeten proporcionar serveis o fabricar articles. El més important a tenir en compte és el tipus i el nivell de costos que hauríeu d’incórrer. El procés pressupostari us permet identificar i aclarir les vostres despeses. Us obliga a pensar maneres de controlar aquestes despeses i identificar les despeses que heu de prioritzar per assolir els vostres objectius. Us ajuda a determinar els costos del vostre treball i quines limitacions hi ha perquè pugueu fer plans realistes. Els pressupostos de costos també us ajuden a evitar el malbaratament, ja que podeu veure on gasteu els vostres diners.

Eina de mesurament del rendiment

Per obtenir un pressupost de costos, estimareu i decidireu prèviament els costos que adquirireu durant el proper any o trimestre. Quan finalitzi el període, haureu de comparar els costos realment incorreguts amb els costos pressupostats. Qualsevol variació entre aquests indicarà si heu gastat més o menys del vostre import pressupostat. Després heu d’explicar aquestes variacions. Per exemple, podeu gastar més del pressupostat en costos energètics si augmenten els preus del gas després d'haver preparat el pressupost. Amb aquestes variacions i explicacions disponibles, podeu avaluar si el vostre negoci té un rendiment eficient i on heu de reduir la despesa.

Configuració del pressupost

Per definir el pressupost, primer haureu d’identificar els vostres costos. Els extractes bancaris són un bon lloc per començar, ja que podeu veure exactament el que pagàveu cada mes. Per exemple, si teniu un restaurant, podeu treure quantitats de salaris, aliments, lloguers i despeses generals com ara electricitat, telèfon i aigua dels extractes bancaris. A continuació, estimareu aquests costos per al període següent, combinant la informació dels extractes bancaris amb els extractes de facturació. Per exemple, quan definiu un pressupost per a despeses generals d’electricitat, analitzeu les factures passades i avalueu les unitats que consumíeu cada mes. A més, tingueu en compte els canvis previstos en les taxes cobrades per unitat. En funció d’això, obteniu l’import mitjà que heu gastat i apliqueu aquesta despesa a cada mes durant tot el període per establir el pressupost.