4 fases d’un cicle pressupostari

Normalment s’utilitza per descriure els pressupostos governamentals, el cicle pressupostari de quatre fases també s’aplica a les petites empreses que operen sobre la base d’un pressupost. Cada pas o fase del procés és, per si mateix, valuós per al vostre negoci. Cadascun requereix tenir en compte les despeses del vostre negoci i com afectaran la rendibilitat de la vostra empresa.

Consell

Les quatre fases d’un cicle pressupostari per a petites empreses són la preparació, aprovació, execució i avaluació.

Un cicle pressupostari és la vida d’un pressupost, des de la creació o preparació fins a l’avaluació. La majoria de les petites empreses no utilitzen el terme "cicle pressupostari", però utilitzen el procés i passen per cadascuna de les seves quatre fases: preparació, aprovació, execució i avaluació.

Prepareu el vostre pressupost

El primer pas del procés pressupostari és crear-lo. Fet bé, aquest procés comença amb una reflexió acurada a nivell del terra. Cal tenir en compte quants ingressos es necessiten i quines noves iniciatives es poden iniciar.

Com a propietari de la petita empresa, el vostre lideratge i visió guiaran el que s’inclou i el que s’exclou del pressupost. Tindreu en compte els ingressos previstos; despeses per salaris, operacions i materials dels empleats; i els costos de les millores que tingueu previst fer a la vostra empresa.

Obteniu el pressupost aprovat

Tot i que el procés de pressupostos polítics és una mica desordenat, un dels seus principis subjacents és molt significatiu per al vostre negoci. Els pressupostos no s’aproven amb base sí o no. En el seu lloc, són objecte de debat.

Tot i que, de vegades, el procés polític pot distorsionar les prioritats pressupostàries, les empreses no han de caure en presa d’aquest problema. En el seu lloc, el procés d’aprovació pot ser una oportunitat per fer un pas enrere i adoptar una altra visió de com la vostra empresa inverteix els seus fons.

La majoria dels propietaris de petites empreses gestionen ells mateixos les quatre fases del cicle del pressupost. Està bé, però no ho feu al buit. Feu que el vostre comptable o un company de confiança ho vegin abans de marcar-lo com a "Aprovat".

Executeu el vostre pressupost

Un cop aprovat el pressupost, és hora d’implementar-lo. A diferència del govern federal, els propietaris d’empreses com vosaltres no poden captar fons per evitar despeses inútils. Però podeu ajustar les tàctiques de la vostra empresa per gestionar increments de despesa o ingressos inferiors als esperats.

La majoria del temps els diners entren i surten d’acord amb el pressupost. Un bon pressupost no és una limitació del que pot gastar la vostra empresa. És una plasmació financera de l’estratègia i les tàctiques de la vostra empresa per a l’any.

Avalueu el vostre pressupost regularment

Fins i tot el millor pressupost previst s’ha de revalorar de tant en tant i, si cal, revisar-lo. Els canvis en els ingressos, els ajustos als costos i la nova informació sobre la vostra base de clients són exemples de coses que poden requerir revisions pressupostàries.

El govern audita i avalua la despesa per assegurar-se que es gasten diners de manera lícita. Però l’avaluació contínua del pressupost de la vostra empresa requereix un objectiu més ampli. Voldreu estar atent a l’eficàcia de la inversió dels diners. Però el que realment importa als negocis és si esteu treballant amb beneficis.

Penseu en el pressupost de la vostra empresa com un document viu que us pot ajudar a definir els vostres objectius. Les quatre fases d’un cicle pressupostari proporcionen el marc per assolir aquests objectius.