Què és l'assumpció de l'entitat empresarial?

La comptabilitat de petites empreses pot ser una pràctica complexa, però hi ha diversos principis comptables generals que ajuden els propietaris d’empreses a estructurar els seus procediments comptables i a mantenir llibres clars i precisos. És important que les empreses compleixin la pràctica del supòsit de l’entitat empresarial de manera que no només estiguin protegides legalment, sinó que també quedi clarament retratat el panorama financer de la seva empresa.

Assumpció de l'entitat empresarial definida

El supòsit d’entitat empresarial, de vegades denominat supòsit d’entitat separada o concepte d’entitat econòmica, és un principi comptable que estableix que els registres financers de qualsevol empresa s’han de mantenir separats dels propietaris o de qualsevol altra empresa. Tots els ingressos derivats de l'operació de l'empresa s'han de registrar com a guanys i totes les despeses han de pertànyer exclusivament a l'empresa. Les despeses personals del propietari no s’han de transferir a l’empresa. Aquesta estricta adhesió a la separació permet avaluar l'empresa amb finalitats fiscals i de rendibilitat basades en dades financeres precises en lloc d'una barreja confusa de finances personals i empresarials. També s'aplica a totes les empreses, fins i tot si és legalment una empresa i el seu propietari, ja que es considera la mateixa entitat.

Separació legal vs. comptable

Les empreses existeixen en diverses formes i cada estructura té aplicades les seves pròpies normatives legals i tributàries. Moltes petites empreses es consideren entitats transaccionals, on l’empresa no tributa sobre els seus ingressos, però tots els ingressos es “transmeten” als propietaris i tributen per la quantitat d’ingressos que ha obtingut l’empresa. Entre els exemples d’entitats de transferència s’inclouen les empreses unipersonals, les societats S i les societats de responsabilitat limitada (LLC). Tanmateix, en una propietat individual, l'empresa i el propietari individual es consideren legalment com un mateix. Tots els passius del negoci, financers i legals, passen a ser els passius del propietari. Tot i això, tot i que es considera legalment igual, els propietaris exclusius han de mantenir i informar les seves finances personals i empresarials per separat.

Es requereix un registre precís

Un dels desavantatges del concepte d'entitat empresarial a la comptabilitat és que els propietaris de les empreses han de tenir molta cura per mantenir registres financers detallats i precisos, especialment de les seves despeses. Totes les despeses personals i empresarials s’han de mantenir separades. Això vol dir que s’han d’establir procediments per garantir que els registres comptables reflecteixin els imports exactes de les despeses en funció del propòsit o percentatge d’ús. Per exemple, si un propietari d’una empresa compra gasolina per a un cotxe que té personalment amb una targeta de crèdit personal, però utilitza aquest gasolina i cotxe per a viatges de negocis, s’hauria de reemborsar al propietari aquestes despeses utilitzant la taxa de quilometratge estàndard permesa per l’Intern Servei d’Impostos (IRS). Tanmateix, si el propietari de l'empresa agafa el cotxe de l'empresa i utilitza la seva targeta de crèdit per comprar gasolina durant les vacances d'una setmana, aquestes despeses no s'han de registrar com a despeses empresarials als registres financers de l'empresa, sinó que s'han de prendre com a retir .

Gestió de divisions corporatives o múltiples empreses

Un altre exemple d'entitat empresarial que requereix una comptabilitat separada és quan existeixen diferents divisions dins d'una empresa o quan una persona té més d'una empresa. Si el vostre negoci creix, és possible que tingueu l'oportunitat d'expandir-vos més enllà de l'abast de les vostres operacions actuals. Podeu optar per establir una divisió independent a l’empresa per gestionar aquesta nova oportunitat de negoci. Per fer un seguiment de la salut financera i les operacions d’aquest segment de l’empresa, és una bona idea registrar tots els ingressos i despeses per separat de l’altra part de l’empresa. Això es pot fer mitjançant la utilització de "classes" dins de programes de comptabilitat com QuickBooks. A efectes fiscals i legals, la divisió encara queda sota els auspicis de l'empresa principal, però la comptabilitat independent us permetrà avaluar la seva salut financera de forma independent.

De la mateixa manera, si un propietari d'una empresa dirigeix ​​més d'una empresa, s'hauria de mantenir un supòsit d'entitat independent per a cada empresa. Tot i que el propietari és el mateix, les empreses poden tenir un abast i una mida molt diferents i totes les transaccions s’han de registrar per separat.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found