unvoyagepourlaplanete.com

Els programes informàtics de comptabilitat han fet molts avenços al llarg dels anys. Aquests programes faciliten la vida dels propietaris d’empreses a l’hora de fer un seguiment de les despeses, preparar impostos i mirar el creixement dels ingressos. Els programes de programari de comptabilitat s’han tornat habituals; hi ha avantatges i desavantatges de confiar en un ordinador per a tota la comptabilitat.

Avantatge: simplicitat

La majoria dels propietaris d’empreses no són comptables ni comptables d’ofici i els resulta difícil fer la majoria de tasques comptables. Aquí és on els programes de programari de comptabilitat ofereixen avantatges al propietari d’una empresa. Una àmplia varietat de programes de programari de comptabilitat són adequats per al consumidor. Els propietaris d’empreses poden fer compres per trobar un programa fàcil d’instal·lar, aprendre i utilitzar. Molts programes proporcionen indicacions sobre el tipus de dades que cal introduir a cada secció. Un cop establert el sistema amb comptes bancaris, deutes i venedors, el propietari de l'empresa només ha d'actualitzar la informació a mesura que entra.

Avantatge: Fiabilitat

La majoria dels principals programes de programari fan que l’ús del programa sigui senzill. Les matemàtiques són precises i fiables, de manera que el propietari d’una empresa pot determinar amb precisió els fons disponibles en qualsevol moment.

Avantatge: rendibilitat

Contractar un comptable intern o subcontractar la feina a un comptable o una empresa comptable pot ser costós. El programa té un cost inicial i pot ser que requereixi contractar un comptable per configurar els comptes i ajudar el propietari de l’empresa a utilitzar el programa, però ràpidament es torna rendible. El propietari no ha de pagar per res més enllà de la compra i configuració de programari. La majoria de programes funcionen amb sistemes operatius des de fa anys i només ocasionalment requereixen una actualització econòmica.

Avantatge: capacitat de col·laboració

Molts programes de programari permeten als propietaris d’empreses establir permisos que donen accés a les dades a un comptable o a un comptable extern. Els propietaris d’empreses poden sincronitzar la informació amb comptes bancaris i de crèdit i importar dades amb un clic del ratolí. Això permet als propietaris d’empreses conciliar ràpidament els comptes i importar la informació correcta que han de revisar els assessors clau.

Els propietaris d’empreses haurien de revisar les millors opcions per al negoci. Penseu en la possibilitat de fer còpies de seguretat al núvol o en discs durs separats per mantenir registres precisos en cas que apareguin problemes.

Desavantatge: potencial frau

La dependència dels ordinadors de vegades comporta problemes més grans. Amb més dades de programari allotjades al núvol, hi ha més oportunitats per als pirates informàtics per obtenir les dades financeres de la vostra empresa i utilitzar-les. Això posa en risc els actius i genera possibles responsabilitats si els pirates informàtics utilitzen la identificació fiscal dels empresaris per obrir targetes de crèdit i préstecs comercials. També hi ha el risc que algú de l'empresa accedeixi a la informació, potser arreplegant diners dels dipòsits diaris i alterant les dades del programa. Els propietaris d’empreses han de protegir diligentment la informació financera.

Desavantatge: problemes tècnics

Quan es tracta d’ordinadors, poden sorgir problemes. És possible que estigueu completant dades de final d’any per al vostre comptable i experimentareu un tall de corrent. Els ordinadors poden adquirir un virus i fallar. També hi ha el potencial que els usuaris realitzin incorrectament tasques de programari que no coneixen. Si un usuari intenta fer una cosa, però involuntàriament fa una altra cosa, pot ser que calgui treballar per desfer l'error.

Desavantatge: informació incorrecta

Els registres de comptabilitat només són tan bons com les dades introduïdes al sistema. Els propietaris d’empreses que no es dediquin el temps a establir correctament les categories de comptes poden introduir dades i generar informes que no siguin precisos.

Els propietaris d’empreses poden fer molt per mitigar els desavantatges i els possibles problemes associats a la comptabilitat informatitzada amb una planificació i una integració de programari adequades. Prendre el temps necessari per establir-lo correctament és més fàcil i econòmic que intentar recular perquè es produeix un problema.