Estructura orgànica del disseny organitzatiu

El disseny organitzatiu d’una empresa estableix la jerarquia, el flux de treball i la cultura corporativa d’una empresa. L’organització orgànica es compara amb l’estructura mecanicista amb fortes diferències entre ambdues. Estructura orgànicae és un enfocament descentralitzat, mentre que l’estructura mecanicista és un enfocament centralitzat. Tots dos tenen aspectes positius i negatius sobre com la cultura de l'empresa desenvolupa i executa la missió i la visió de l'organització.

Estructura d’organització orgànica

Es diu que l’estructura orgànica de l’organització és plana, és a dir, que no hi ha una piràmide típica de lideratge que flueixi dels treballadors de nivell inferior fins a l’alta direcció. Sovint, sovint hi ha molts empleats que treballen en clústers horitzontals, en lloc de clústers invertics. Des de la perspectiva de l’organigrama, l’objectiu és crear una cultura més homogènia dels empleats mitjançant rols de gestió descentralitzats.

Dins de l'estructura orgànica de l'organització, es recomana als empleats que treballin junts i que tinguin equips que treballin conjuntament en tasques o coordinin el flux d'informació i deures. Els equips es desenvolupen amb la comunicació que treballa entre equips de manera horitzontal, en lloc de dirigir la informació cap amunt i cap avall per una jerarquia tradicional. Moltes organitzacions que adopten una estructura orgànica implementen un espai de treball en planta oberta, on es valora més la comunicació verbal que la comunicació escrita constant. El paper d'un membre de l'equip es pot ajustar, ja que les necessitats de l'organització i les tasques immediates canvien amb el pas del temps.

Estructura d’organització mecanicista

L’estructura mecanicista és molt més tradicional i sovint és la forma immediata en què un nou negoci estableix el seu organigrama. L’estructura es defineix més clarament com una jerarquia amb un lideratge que delega funcions i tasques específiques als següents. Els equips són dirigits per directius en lloc de formar un equip dins de grups cohesionats. L’estructura mecanicista tendeix a ser més estable i també rígida quan es tracta de rols de lideratge delegats.

Amb un enfocament de lideratge centralitzat, l’estructura mecanicista s’esforça per tenir descripcions de llocs de treball específiques per a tothom. La gent treballa en tasques individuals, amb directius i líders que orquestren les peces en moviment. La comunicació escrita s’utilitza per fer un seguiment i assessorament sobre tots els aspectes del treball; es tracta d'un model organitzatiu amb informes intensius. L’estructura mecanicista requereix que els líders fidelitzin els treballadors que els informin directament. Els treballadors han de tenir la confiança explícita que les indicacions que se’ls donin aproparan l’empresa als seus objectius.

Construir un equip eficient

Hi ha avantatges i desavantatges tant en les estructures orgàniques com en les mecanicistes. El model rígid de l’enfocament mecanicista pot sufocar la creativitat i la innovació. Per això, la majoria d’empreses tecnològiques com Google adopten un enfocament orgànic. Fins i tot el model orgànic té problemes, en què massa idees sobre com completar una tasca poden crear pandemoni i ineficiència. Sense un lideratge clar, l’impuls cap als objectius de l’empresa pot canviar i diluir-se, fragmentant-se en diferents enfocaments entre diversos equips de l’empresa.

Els líders empresarials han de considerar quins elements dels models orgànics i mecanicistes funcionen i quins no. La integració d’un model híbrid permet a una organització mantenir un model pla on es valoren les innovacions d’equip amb objectius de lideratge clarament definits i tasques especificades. Una empresa que desenvolupi una estructura orgànica simplement perquè el lideratge no és prou fort per ser un líder eficaç no tindrà èxit. Però si els líders arriben amb una visió definida per aconseguir la captació d'equips i després faciliten el treball en equip cap a aquesta visió, l'empresa està a punt per tenir èxit.

La creació d’un equip eficient comença comprenent les tasques necessàries per assolir qualsevol objectiu de l’empresa. A partir d’aquí, la direcció hauria d’establir posicions clau en una estructura més plana que defineixi qui és responsable de què. Tot i que es mou més cap a l’enfocament mecanicista, proporciona als equips un lideratge clar amb objectius específics que no estan subjectes a les idees d’equip. En última instància, els líders empresarials volen tant els elements creatius com el treball en equip en una estructura orgànica amb la claredat del mecanisme en termes d’autoritat i visió.