Com dirigir un sobre a un departament d’una empresa

Gairebé la quarta part de tot el correu que passa pel Servei Postal dels Estats Units (USPS) té un error a l’adreça que pot dificultar l’entrega, provocar retards i costar temps i diners a l’oficina de correus, segons el USPS.com PostalExplorer eina en línia. Els redactors de cartes sovint malentenen l’ordre adequat de les línies d’adreces, inclosa la línia d’atenció de l’USPS, on s’hauria d’escriure el departament comercial. Consell: no es troba a l'extrem inferior esquerre del sobre.

Col·loqueu les adreces en una posició adequada

A l'extrem superior esquerre del sobre, escriviu la vostra adreça de retorn: nom, nom de la vostra empresa, adreça postal o P.O. Capsa i ciutat, estat i codi postal. Ara cerqueu el punt mitjà del sobre i moveu un espai cap a la dreta; aquí és on va la primera línia de l'adreça del destinatari. Assegureu-vos d’escriure l’adreça paral·lela al costat més llarg del sobre. La primera línia de l’adreça s’anomena nom o línia d’atenció. Si l’envieu a un departament concret en lloc d’una persona específica, poseu-lo a la primera línia. Podeu escriure "Atenció" o la seva abreviatura "ATTN", però no és necessari.

Les màquines de lectura de correu automatitzades USPS llegeixen adreces de baix a dalt, començant per la ciutat, l’estat i el codi postal. A continuació, les màquines cerquen l'adreça postal o P.O. Número de quadre, després el nom de l'empresa i, finalment, el destinatari final, ja sigui una persona o un departament. Quan els empleats de correus solien ordenar el correu, no importava tant si escrivís "ATTN: M. Murdock" a l'extrem inferior esquerre, però fer-ho avui confon les màquines o no ho veuen perquè està fora de la seva àrea d’escaneig.

Un exemple de l'adreça estàndard adequada que les màquines automatitzades poden llegir fàcilment és:

  1. Nom o departament: DEPARTAMENT DE MÀRQUETING
  2. Nom comercial: HOMETOWN CONFECTIONS INC
  3. Adreça: 6300 PARKS ST
  4. Ciutat, estat, codi postal: FREDERICK MD 21702

Escriure a una persona, departament o tots dos

Si voleu dirigir-vos a una persona, feu-ho en lloc del departament i afegiu-hi el títol si el coneixeu. Per exemple: MS ANNA DREW DIRECTOR DE MÀRQUETING. Si no encaixa en una línia, moveu el títol a la segona línia. Afegir aquest departament de màrqueting és redundant en aquest cas, així que deixeu-ho fora. Si no coneixeu el títol de la persona, podeu escriure MS ANNA DREW a la primera línia i DEPARTAMENT DE MÀRQUETING a la segona línia si l’empresa és prou gran perquè no creieu que la carta arribi al destinatari sense posar nom al departament.

Utilitzeu tots els majúscules i la puntuació de baixada

Les màquines automatitzades USPS poden llegir de forma ràpida i senzilla si utilitzeu TOTS MAJÚS i sense puntuació. Com la majoria de la gent, probablement heu estat entrenats per escriure una adreça com a "Ciutat, Estat, (dos espais) i després codi postal". Tanmateix, la manera correcta de llegir amb precisió la màquina és "Estat de la ciutat (un espai, sense comes) codi postal (dos espais)". Utilitzeu l'abreviatura de dues lletres que USPS designa per a cada estat, tal com es mostra al vostre diccionari. Tingueu en compte que es diferencien de les abreviatures d’estat tradicionals que encara s’utilitzen en articles de diaris i en redacció formal. Per exemple:

  • Escriu PA no Pa.
  • Escriu RI no R.I.
  • Escriu ND no N. Dak.

Seguiu les normes addicionals per a un lliurament precís

El USPS.com PostalExplorer proporciona directrius addicionals per assegurar-vos que el vostre correu arribi on vulgueu:

  • Justifiqueu a l'esquerra totes les línies de l'adreça.
  • Utilitzeu tipus de lletra senzills i com a mínim tipus de deu punts.
  • Assegureu-vos d’incloure indicacions direccionals com N, SE o W. La mateixa adreça podria estar a l’extrem nord i sud del carrer.

  • Assegureu-vos que l'adreça es mostri correctament a través de les finestres o les etiquetes del sobre.
  • Utilitzeu tinta negra sobre paper blanc o d’un altre color clar. No utilitzeu mai la impressió inversa com el blanc sobre paper fosc.
  • Col·loqueu els números de les suites o apartaments en una línia a sobre de l'adreça postal si no hi caben tots en una línia.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found