La diferència entre una factura i un rebut

Durant una venda de béns o serveis, un comprador i un venedor conclouen un acord per fer negocis i completar una transacció financera. L’acord pot ser verbal o escrit i els termes de la transacció es registraran o documentaran amb una factura i un rebut. Les factures i rebuts són documents font per a la comptabilitat; una factura també s’anomena factura. Les factures i rebuts s’utilitzen en la comptabilitat per registrar les transaccions de vendes i per comptabilitzar les sol·licituds i els rebuts de pagament.

Factures proporcionades per un venedor

Una factura és una factura o una sol·licitud de pagament per a una venda. Enumera els béns o serveis proporcionats pel venedor al client, juntament amb els preus, els crèdits, els descomptes, els impostos i el total pendent. També pot incloure informació de crèdit, un número de factura, el nom del venedor i qualsevol programa especial de vendes.

Per exemple, moltes factures permeten al comprador pagar 30 dies i oferir un descompte per pagar durant els primers 10 dies de la data de la factura. Una factura inclou informació de contacte comercial del venedor, inclosos el nom de l'empresa, l'adreça, el número de telèfon, el número de fax i l'adreça web. També inclou informació de contacte del comprador i la data de la transacció de venda. Les factures no s’han de confondre amb les ordres de compra, que són sol·licituds escrites dels compradors als venedors que autoritzen l’enviament o el lliurament de mercaderies amb l’acord de pagament.

Rebuts per demostrar que s’ha efectuat el pagament

Un rebut és la documentació que ha efectuat el pagament per finalitzar una venda. Serveix com a prova de propietat en la majoria dels casos. Enumera béns o serveis, preus, crèdits, descompte, impostos, import total pagat i forma de pagament. Els rebuts generalment inclouen informació sobre compradors i venedors, en diferents formats i en diversos graus.

Per exemple, les compres al punt de venda, com ara comprar gasolina per a un cotxe a una benzinera, tenen la informació de contacte completa del venedor, però la informació del comprador és limitada. Un comprovant és la prova de pagament del comprador.

Emissors i Destinataris

Les factures i els rebuts són generats per venedors, comerciants i venedors i emesos a compradors, clients o clients. Els departaments de comptabilitat, el personal comercial i el personal d’atenció al client poden emetre factures als clients. Les consultes de metges i dentistes emeten factures als pacients pels serveis prestats. Un cambrer o cambrera emet una factura, anomenada factura o xec, als comensals dels restaurants pel menjar que demana.

Els destinataris de rebuts solen ser clients, però poden ser comptables o comptables, així com tercers que reben rebuts com a prova del pagament del client per procediments financers.

Usos de factures i rebuts

Les factures s’utilitzen per sol·licitar pagament als compradors, fer un seguiment de les vendes, ajudar a controlar l’inventari i facilitar el lliurament de béns i serveis. Les factures també s’utilitzen per fer un seguiment dels ingressos futurs esperats i per gestionar les relacions amb els clients oferint opcions de pagament favorables, com ara períodes de temps ampliats per al pagament o descomptes per al pagament anticipat o pagament en efectiu.

Els compradors o clients utilitzen els rebuts per demostrar que han pagat per un article, especialment en situacions de devolució en què els béns siguin defectuosos o defectuosos.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found