Què són els certificats de pertinença a la LLC?

Una societat de responsabilitat limitada és una estructura flexible de l'empresa que requereix un certificat d'organització per establir-la com a entitat. Els propietaris, també anomenats membres, obtenen certificats de membre que són similars a la propietat d’accions. També hi ha certificats estatals de bon estat, que mostren que la LLC ha complert els requisits anuals de presentació estatal. Aquests certificats ajuden una LLC a estructurar els seus interessos de propietat, beneficis i impostos. Mantingueu tots els certificats actualitzats per evitar problemes amb la propietat i el registre de l'empresa.

Consell

Els propietaris, també anomenats membres, obtenen certificats de membre que són similars a la propietat d’accions.

Certificat d’organització

Una LLC es registra a través de la secretaria d’Estat on existeixen les principals operacions. En aquest certificat s’indica el nom de la LLC, la data d’establiment i l’adreça de l’entitat. Cal el nom i l'adreça d'almenys un membre de LLC, tot i que alguns estats requereixen la informació de tots els membres. Alguns estats no tenen un certificat d'organització, sinó que requereixen articles d'organització. Aquests tenen essencialment el mateix propòsit.

El certificat d’organització s’ha de conservar amb els documents de creació de l’entitat. Els documents de creació inclouen la informació dels propietaris o dels membres que indica el nombre d’unitats distribuïdes a cadascun. Totes les presentacions anuals i els certificats de bona reputació també s’han de conservar amb aquests documents per tenir la imatge de propietat completa en un lloc central.

Certificats de membre de LLC

De manera similar a les accions d’accions que designen la propietat d’una corporació, els certificats emesos als membres determinen la participació de cada persona en l’organització. La mateixa LLC emet certificats de membre, designant el nombre d’unitats emeses, l’estat d’origen i el nom del membre que rep el certificat.

Tot i que la majoria dels certificats de membre s’emeten en el moment del registre de la LLC, els canvis de propietat de la LLC poden provocar l’emissió de nous certificats i la renúncia als certificats antics. Mantingueu tots aquests registres al registre LLC. El registre indica quantes unitats té la LLC i com es distribueixen aquestes unitats als membres en cada moment.

Creació de certificats de membre

Hi ha moltes plantilles en línia per generar els certificats de membre. Normalment, el secretari de la LLC signa un certificat i sovint també requereix la signatura d’un testimoni o d’un agent secundari. L'acord operatiu de la LLC pot incloure altres persones autoritzades a signar en nom de la LLC. No cal que els certificats siguin notarials.

L’original es lliura al membre com a prova de propietat, mentre que el certificat d’organització conserva una còpia dels seus registres de tots els certificats de membre pendents. No cal presentar els canvis al secretari d’Estat, però els canvis dels funcionaris clau es reflecteixen en la presentació d’informes anuals.

Certificat de bona condició

Una vegada que una LLC està registrada a l’Estat, completa un informe anual amb l’Estat i paga a l’Estat qualsevol taxa anual i impostos sobre franquícies. L'informe anual revisa l'adreça de l'empresa i la informació dels membres. Realitza els ajustos necessaris en funció de nous canvis.

Un cop finalitzat l'informe anual i pagats els honoraris, la LLC rep un certificat de bon estat per part de l'estat. Això significa que l’empresa està autoritzada i autoritzada a desenvolupar negocis a l’estat.

Els proveïdors, prestadors, bancs i inversors solen demanar el certificat de bona condició. És el requisit mínim perquè qualsevol empresa compleixi la normativa estatal. El fet de no tenir el certificat de bon estat és una bandera vermella per a aquells que podrien col·laborar o fer negocis amb l’empresa.