Com obtenir un formulari W9 de les empreses

Si heu tingut una entitat comercial o un contractista que proporcionés un servei per a la vostra empresa, valorat en 600 dòlars o més, haureu d'informar-ho al Servei d'Ingressos Interns a la declaració de l'impost sobre la renda. Necessiteu el número d’identificació dels contribuents de l’empresa per informar amb exactitud de la transacció. Per obtenir aquesta informació, podeu completar l’empresa i enviar-vos un formulari W9. El formulari W9 està disponible a l’IRS.

Descripció

El nom oficial del formulari és el formulari W-9 Sol·licitud de número d’identificació i certificació del contribuent. El formulari senzill d’una pàgina sol·licita el número de contribuent del beneficiari, les exempcions, les certificacions i la informació de contacte. També inclou instruccions per al remitent i el destinatari.

Proveïdors de servei

Podeu sol·licitar un W9 a qualsevol persona o entitat que hagi realitzat qualsevol tipus de transacció amb la vostra empresa, inclòs un patrimoni immobiliari o un trust nacional. El destinatari ha de ser ciutadà dels Estats Units, resident legal als Estats Units o una empresa amb seu als Estats Units. Els contractistes i empreses que no tinguin la seu als Estats Units han d’utilitzar un dels formularis W-8 dissenyats per a entitats estrangeres.

Sol·licitud

Per sol·licitar informació de W9, heu d’enviar el formulari a la persona o entitat que ha prestat un servei a la vostra empresa. Podeu descarregar el formulari gratuïtament des del lloc web de l’IRS. També podeu crear el vostre propi formulari, però ha de contenir la mateixa informació que el document oficial de l’IRS. Envieu per correu electrònic o envieu el formulari a l'empresa amb una sol·licitud perquè un representant l'ompli i us el retorni.

Arxivament

Cada formulari W9 que rebeu ha d'incloure el nom comercial registrat del proveïdor de serveis, la classificació fiscal federal, l'adreça comercial, el número d'identificació de l'empresari, la informació de retenció de seguretat i el número de certificació, si escau. Utilitzeu la informació per informar de la vostra transacció amb l’empresa quan prepareu una declaració de la renda del vostre negoci. No cal que envieu el formulari W9 a l’IRS. En lloc d’això, arxiveu-lo amb els documents comercials per a un ús futur.