Com es pot verificar un EIN

L’eix vertebrador financer de qualsevol empresa és el número d’identificació de l’empresari. És necessari per a sol·licituds de crèdit, declaracions d’impostos i permisos i llicències estatals. Sense ella, l’activitat i el creixement de l’empresa es podrien aturar fins que s’obtingui o es verifiqui el nombre. L’EIN és un número protegit de nou dígits, igual que un número de la Seguretat Social emès pel Servei d’Impostos Interns. Com que aquest número està protegit, la verificació d’un EIN sol requerir cert nivell d’autoritat. Si no sou un representant autoritzat, heu d'obtenir l'autorització per verificar l'EIN.

Trucar a l’IRS

L'IRS emet i manté registres dels EIN empresarials. Trucar a l’IRS per verificar l’EIN és una opció si teniu autorització per obtenir la informació. Això sol ser pertinent quan es perd un EIN o s'ha perdut el lloc, o potser es transposen els seus números en un document. Les persones autoritzades poden ser, entre d'altres, l'únic propietari, funcionari corporatiu, administrador o executor de finques.

La línia d’Impostos Especials i Empresarials de l’IRS està oberta de 7 a 19 hores. De dilluns a divendres. Truqueu al 800-829-4933 per obtenir ajuda.

No cal autorització per a organitzacions sense ànim de lucre

Tot i que heu de ser un agent autoritzat per verificar l’EIN d’un negoci amb finalitats de lucre, les entitats sense ànim de lucre han de mantenir registres públics. Qualsevol persona pot accedir a aquesta informació directament des de l’IRS. Com a tal, una entitat sense ànim de lucre us ha de proporcionar l’EIN quan ho sol·liciteu i podeu verificar-ho directament amb l’IRS a la pàgina Organització exempta del lloc web de l’IRS.

El lloc no només verifica els EIN, sinó que us aconsella si les organitzacions estan en bon estat amb l’IRS. El bon estat significa que estan actualitzats en declaracions i presentacions d’impostos. També podeu veure si s'ha revocat l'estat de la seva organització sense ànim de lucre.

Altres maneres de verificar

Per verificar l’EIN d’una empresa en la qual no sou oficial ni soci, heu de tenir un motiu vàlid. Per exemple, un agent de préstecs necessita autorització per verificar el EIN de l’empresa que sol·licita un préstec. En aquest cas, l’autorització és una sol·licitud de crèdit signada que confirma l’EIN amb el nom de l’empresa, l’adreça i la informació del funcionari. Hi ha costos associats a l'execució d'aquest tipus de verificació.

Si sou un inversor o un soci comercial potencial, podeu demanar a una empresa que verifiqui el seu EIN mitjançant la presentació de declaracions fiscals anteriors. Les empreses privades no estan obligades a divulgar aquesta informació, però és del seu millor interès negociar amb possibles socis. Els socis també poden fer una cerca de Dun & Bradstreet. No verificarà l’EIN, però sí que proporciona informació sobre la salut financera d’una empresa que els interessa als inversors i socis.

Comproveu el vostre sou

Com a empleat, el vostre sou i el W-2 anual haurien de tenir el número EIN. Confirmeu que coincideixen aquests números. L'IRS pot rebutjar una declaració d'impostos que tingui un EIN incorrecte, que marca els empleats per confirmar el número. En aquest moment, el representant de la nòmina ha de prendre mesures per verificar i validar el número EIN perquè els números de nòmines es registrin correctament a l’IRS.