Com copiar fitxers PDF a MS Office Word

L’enviament d’un fitxer en lloc de múltiples no només ajuda els vostres destinataris de correu electrònic a fer un seguiment del que reben; la combinació de fitxers també pot ajudar a millorar una presentació, reduir la possibilitat que es perdin persones en saltar de fitxer a fitxer i eliminar la necessitat de començar de zero en recrear documents. A Microsoft Word, podeu inserir un fitxer PDF en format de document portàtil directament a les pàgines del document de Word. En alguns casos, també podeu accedir al fitxer PDF bloquejat prèviament i editar-lo.

PDF i documents de Word

Dos dels tipus de fitxers més habituals que trobareu a l’empresa són els PDF, desenvolupats per Adobe i que s’utilitzen sovint per garantir que les dades es vegin i s’imprimiran de la mateixa manera en tots els dispositius i els documents de Microsoft Word, l’estàndard de facto per als fitxers de text formatats.

De vegades és útil incorporar un PDF o dades d’aquest document a un document de Word. En alguns casos, on només necessiteu un petit subconjunt del document, és possible que preferiu simplement copiar i enganxar el document o fins i tot inserir-ne una captura de pantalla al fitxer Word.

Si feu servir una versió en línia de Microsoft Word, no podreu inserir un fitxer PDF en un document de Word, ja que no admet aquesta funció. Tanmateix, podeu editar un fitxer PDF a Word en línia. Si teniu Word en línia i heu d'afegir un PDF, haureu d'utilitzar un ordinador amb la versió d'escriptori de Word o demanar ajuda a algú amb el programari.

Afegiu PDF al document de Word

  1. Obriu Word i el vostre document

  2. Obriu Microsoft Word. Per inserir un PDF en un document de Word existent, feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta, busqueu i obriu aquest document i desplaceu-vos fins al lloc per afegir el PDF. Com a alternativa, utilitzeu l'opció "Nou" al menú "Fitxer" per crear un document nou on pugui residir el vostre PDF.

  3. Utilitzeu el menú "Insereix"
  4. Feu clic a la pestanya "Insereix" al menú de la cinta. Feu clic al menú "Objecte" a la cinta i, a continuació, feu clic a "Objecte" a les opcions desplegables.

  5. Utilitzeu "Crea des d'un fitxer"
  6. Feu clic a la pestanya "Crea des d'un fitxer" a la finestra emergent "Objecte".

  7. Cerqueu el PDF

  8. Cerqueu el PDF de la vostra unitat de xarxa o de l'ordinador local i feu doble clic al nom del fitxer i torneu a la finestra "Objecte".

  9. Feu clic a D'acord

  10. Feu clic a "D'acord" per tancar la finestra "Objecte" i tornar al document de Word, amb el PDF inserit.

Edició de dades PDF en Word

  1. Obriu un PDF

  2. Inicieu Word, feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta i seleccioneu "Nou". Cerqueu el PDF per editar-lo. Tingueu en compte que en versions anteriors de Word anteriors a Word 2013, el programari no "trobava" ni obria PDF. Feu doble clic al PDF per editar-lo.

  3. Editeu el document

  4. Feu clic al cursor sobre el document, com si estigués treballant en una pàgina de document estàndard de Word plena de text, línies, imatges o altres elements. Feu canvis, com ara corregir una paraula mal escrita o substituir el nom d'una persona.

  5. Deseu el fitxer

  6. Feu clic a la pestanya "Fitxer" al menú de la cinta i seleccioneu "Desa com a". Trieu "PDF" al menú "Desa com a tipus". També teniu l'opció de desar el fitxer editat com a fitxer de document de Word. Feu clic al botó "Desa".

  7. Microsoft adverteix que la inserció del PDF a Word i, després, l’edició pot deixar que el PDF tingui un aspecte lleugerament diferent de l’original. Planifiqueu com a mínim uns instants de temps de revisió per assegurar-vos que tot el document es transfereixi correctament i ajusteu les alineacions, el text, els quadres o les imatges que formessin part del PDF segons calgui.

  8. Si sabeu que el PDF es va crear originalment a partir d’un document de Word, pot ser que sigui més fàcil obtenir el fitxer original i editar-lo a Word.