Elements d’una proposta de pressupost
Una proposta de pressupost és essencialment una presentació de vendes detallada i recolzada per a la investigació per a un període operatiu de departament o projecte. Les propostes de pressupost s’utilitzen en empreses corporatives, acadèmiques i sense ànim de lucre i són una de les parts clau d’una proposta de subvenció. També són bones eines per ajudar-vos a entendre l’abast real del vostre projecte abans de presentar-lo. Creeu la representació més precisa dels costos implicats, però escriviu la vostra proposta amb la intenció de fer-la sonar d’abast raonable i de resultat valuós.
Finalitat o objectiu
Indiqueu clarament la vostra missió a la primera secció de la proposta de pressupost. La vostra declaració de missió és una descripció d'una o dues frases del què, quan, on, per què i com del propòsit o objectiu del vostre pressupost. Per exemple: "Aquest projecte estableix, en un termini de sis mesos, un parc infantil al centre de la ciutat perquè els adults amb sobrepès puguin fer exercici per millorar la salut durant el seu horari laboral de dinar. Els patrocinis per a aquest projecte es donaran en forma de subvencions d'assegurances mèdiques corporatives. " Elaboreu els avantatges que es derivaran del projecte que representa la proposta o la continuïtat operativa del vostre departament. Expliqueu com els beneficis superen els costos.
Costos directes
La segona secció tracta dels costos de producció del producte o servei, comercialització i distribució. S’anomenen costos directes perquè es relacionen directament amb el benefici que es crea. En un pressupost corporatiu per a la producció de productes, estan inclosos en els costos de producció i el cost dels béns venuts. La investigació que condueixi a la producció del benefici també suposa un cost directe, igual que els salaris de les persones que participen en la planificació, producció, comercialització i distribució, o llançament, si la vostra proposta de pressupost és per a un esdeveniment. Es considera un cost directe els materials, equips, viatges, comunicacions, investigació i qualsevol altra cosa que normalment no estigués present si el projecte no estigués al seu lloc.
Instal·lacions i despeses d'administració
La majoria de patrocinis i subvencions no paguen les despeses d’instal·lació i d’administració, de manera que indiqueu aquests costos per separat a la vostra proposta de pressupost si l’utilitzeu per sol·licitar subvencions o patrocinis per a un projecte. Són costos que no s’identifiquen directament amb els beneficis del projecte, inclosos l’ús de les instal·lacions, els serveis públics, el personal de suport, les assegurances i les despeses legals i comptables. Els objectius corporatius també consideren els costos administratius separats de la tasca productiva d’ingressos d’un departament. Els costos administratius normalment hi serien, de totes maneres. Si proposeu un pressupost amb un objectiu beneficiós, mantingueu el cost de produir l'avantatge separat de les despeses diàries.
Ingressos o beneficis previstos
Acabeu la vostra proposta de pressupost amb una secció que detalli els beneficis esperats, com ara els ingressos per vendes o donacions, la creació d’actius com ara un parc infantil o la finalització de la investigació que promet proporcionar actius o ingressos futurs. Calculeu el valor en dòlars del benefici. Recordeu que el benefici ha de semblar superior al cost, de manera que no us deixeu de sobte conservadors ni modests en descriure el benefici o potser no obtindreu el vostre pressupost aprovat.
