Descripció del treball de comptable de càrrega completa

El paper d'un comptable complet en una petita empresa és més complex que el d'un comptable habitual i té més responsabilitat. Un comptable de càrrega completa gestiona totes les necessitats comptables d'una empresa, inclosa la preparació d'estats financers. El paper es troba més sovint en empreses petites i mitjanes que no necessiten un comptable ni un controlador. Un comptable de càrrega completa reporta directament al propietari de l’empresa o al màxim nivell de gestió i, sovint, treballa amb una empresa de CPA externa per preparar estats financers i declaracions d’impostos al final de l’any.

Educació i experiència

El requisit mínim d’educació per a un comptable amb càrrec complet és el títol de batxillerat, però la majoria necessita estudis addicionals o certificació per trobar feina. Els empresaris solen demanar un llicenciat o llicenciat en un camp com ara la comptabilitat o l’empresa. Per a alguns empresaris, és suficient una certificació, com la designació de comptable certificat proporcionada per l’Institut americà de comptadors professionals. La majoria de les empreses prefereixen que els comptables de càrrega completa combinin formació avançada o certificació amb experiència en el camp. No és una posició de nivell inicial. La formació i l’experiència en programari de comptabilitat avançada també són útils per als que busquen feina.

Comptabilitat

Els comptables amb càrrec complet solen gestionar el cicle complet de les tasques comptables o supervisar altres persones en les tasques bàsiques, com ara els comptes a pagar. Codifiquen i introdueixen factures de venedor i despeses, executen xecs, facturen clients i clients i preparen dipòsits bancaris, assegurant-se que els comptes de llibre major correctes es carreguen o acrediten en conseqüència. Processen fulls de temps dels empleats, fan controls de nòmina i preparen declaracions mensuals i trimestrals. Un comptable de càrrega completa sol gestionar totes les necessitats bancàries d’una empresa, inclosa la conciliació dels extractes bancaris mensuals i el control del flux de caixa.

Llibre major

Un comptador de càrrega completa s’endinsa molt més en el llibre major que un comptable normal. Les entrades del diari són preparades i introduïdes pel comptable de càrrega completa per a comptes com ara actius fixos i amortitzacions. Al final de cada mes, s'executa un saldo de prova per verificar que els comptes de llibres generals estiguin en equilibri. El comptable de càrrega completa analitza el saldo de prova i fa les entrades de diari d’ajustament necessàries per corregir discrepàncies. En general, el propietari o la direcció de l’empresa, o una empresa de CPA externa, aprovaran el saldo de prova finalitzat abans que el comptable tanqui els llibres del mes.

Estats financers

El balanç i el compte de pèrdues i guanys són estats financers que generalment prepara un comptable de càrrega completa al final del mes. S’executen després de tancar els llibres i s’envien a un CPA per verificar l’exactitud i després als propietaris o a la direcció per informar-los de la salut financera de l’empresa. El comptable també pot presentar un estat de fluxos d’efectiu i un estat de patrimoni net, segons les necessitats i l’estructura de l’empresa. Els propietaris o la direcció poden sol·licitar informes periòdics al comptable de càrrega completa, com ara informes de costos de treball o informes de vendes.

Supervisió

En una empresa més petita, el comptable de càrrega completa pot treballar sol per processar la comptabilitat bàsica de la companyia i la presentació d'informes financers, però en una empresa de mida mitjana, els empleats de comptabilitat o els assistents administratius poden ajudar-vos en les tasques bàsiques. Poden incloure l’entrada de dades de factures a pagar i la preparació de dipòsits bancaris. El comptable de càrrega completa supervisarà aquests empleats, ajudant a organitzar el flux de treball i verificant la precisió del treball. Alguns comptadors de càrrega completa de petites empreses porten molts barrets, treballant o supervisant en àrees com la compra, l'inventari i els recursos humans.