unvoyagepourlaplanete.com

Mentre que la nòmina tracta de compensar els empleats, els recursos humans s’encarreguen de les relacions amb els empleats. Tot i que els dos departaments tenen funcions diferents en una organització, també comparteixen funcions que són crucials per a l’èxit de l’organització. La integració de recursos humans i nòmines pot reduir la paperassa, permet l’actualització automàtica i reduir la dificultat a l’hora de proporcionar informes consolidats.

Quina és la funció de la nòmina?

La nòmina fa referència al procés pel qual els empleats reben el seu salari. Les funcions consisteixen a equilibrar i conciliar dades de nòmines i dipositar i informar d’impostos. El departament de nòmines s’encarrega de les deduccions salarials, el manteniment de registres i la verificació de la fiabilitat de les dades salarials. El departament de nòmines lliura xecs de nòmina, manté el compliment de les lleis fiscals, registra la documentació de les noves contractacions i edita els fitxers existents dels empleats. Els professionals de la nòmina també s’encarreguen de calcular els reemborsaments, les bonificacions, les hores extres i la paga de vacances.

Quina és la funció de recursos humans?

El departament de recursos humans gestiona les persones de l’organització i pretén treure el millor dels empleats, contribuint així a l’èxit de l’organització. La responsabilitat principal del departament de recursos humans és contractar nous empleats, i això implica atreure els candidats adequats per a les places disponibles. Després d’aconseguir nous empleats, els professionals de recursos humans s’han d’assegurar que els empleats lliurin segons les expectatives.

El departament de recursos humans també s’encarrega de motivar els empleats i, amb aquesta finalitat, premien els empleats mitjançant el desenvolupament de paquets de compensació que poden incloure premis de bons de vacances o mitjans anys i increments salarials. RRHH també desenvolupa programes de formació i assegura que els empleats segueixen una direcció general recordant-los els objectius de l’organització.

On es superposen les dues funcions

Moltes activitats de nòmines estan relacionades amb problemes de recursos humans, de manera que els departaments de nòmines i recursos humans han de coordinar funcions compartides. Això inclou la contractació, augments salarials, pagaments de bonificació, deduccions de beneficis, baixes de vacances i acomiadament dels empleats. El departament de recursos humans ha de ser sensible al temps dedicat al processament de nòmines, ja que, com a defensor de les relacions amb els treballadors, s’enfrontaran a problemes directament si els sous no es processen correctament i a temps.

Els departaments de nòmines i recursos humans també estan al corrent de les dades confidencials dels empleats, inclosa informació financera, números de seguretat social i adreces de casa. Els dos departaments han de treballar junts per garantir que aquesta informació no sigui presa de persones o empreses no autoritzades.

La gran divisió

Les funcions de nòmines estan cobertes pel departament de finances o pel departament de recursos humans de la majoria de les organitzacions. Bàsicament, la nòmina es basa en el nombre i exigeix ​​el coneixement de les lleis fiscals i de la comptabilitat. Per tant, molts enquestats creuen que s’hauria de situar al departament de finances.

Al mateix temps, la nòmina també es considera una funció de recursos humans perquè paga i tracta amb les persones. Prenguem, per exemple, el sou de maternitat. El vessant de recursos humans és que l’empresa ha de preservar els drets dels empleats i complir les lleis federals i estatals contra la discriminació i la maternitat. Al mateix temps, l’empleat ha de rebre una compensació, una funció de finançament, d’acord amb les polítiques de l’empresa.