Número d'identificació fiscal vs. Número de la Seguretat Social
Com qualsevol individu, una empresa necessita un identificador per separar-lo de qualsevol altra empresa. La majoria de propietaris de petites empreses obtenen un número d’identificació fiscal (TIN) per separat per tal de realitzar negocis, mantenint la informació financera personal separada de l’empresa. L'elecció per obtenir un TIN depèn de com es registri la vostra empresa a l'estat i de si teniu empleats o no.
Identificació dels números fiscals
Un número d'identificació fiscal és un identificador de nou dígits que les autoritats governamentals utilitzen per identificar una empresa o una persona. El número d’identificació fiscal d’una persona s’anomena número de la Seguretat Social. El número d’identificació fiscal d’una entitat empresarial sol anomenar-se Número d’identificació de l’empresari (EIN) o simplement TIN. En resum, un número de la Seguretat Social és un tipus de número d’identificació fiscal, però un número d’identificació fiscal no sempre és un número de la Seguretat Social.
Finalitat del TIN
L'objectiu principal de qualsevol número d'identificació fiscal és permetre al propietari de l'empresa pagar impostos en nom de l'empresa. En presentar impostos comercials, el propietari de l’empresa ha d’incloure aquest número als seus formularis fiscals. Els bancs requereixen un número d’identificació fiscal per obrir un compte al nom de l’empresa. De vegades, els proveïdors i els clients sol·liciten un número d’identificació fiscal per establir un compte a l’empresa o retallar un xec de pagament per motius fiscals.
Situació que no requereix un TIN
En el cas d'una empresa individual, un número de la Seguretat Social és el mateix que el número d'identificació fiscal de l'empresa. El número personal de la Seguretat Social d’un propietari individual cobreix automàticament les seves activitats comercials: el propietari i el negoci són el mateix. Però els propietaris d'altres tipus de negocis (associacions i corporacions) han de sol·licitar un número d'identificació fiscal separat per desenvolupar la seva activitat.
Una associació implica dues o més persones, de manera que l'empresa no pot utilitzar només un número de seguretat social del propietari. Una corporació és una entitat única, clarament separada d’una persona.
La necessitat d’un EIN a l’hora de contractar empleats
Tot i que un propietari individual no necessita un EIN per fer negocis, sí que en necessita si té previst contractar empleats. L'únic propietari necessita l'EIN per pagar impostos laborals en nom dels seus treballadors. L’EIN apareixerà al W-2 anual de cada empleat. Alguns propietaris de petites empreses necessiten un EIN si s’associen a certs tipus d’organitzacions, incloses cooperatives de pagesos, organitzacions sense ànim de lucre i alguns tipus de trusts.
Consideracions sobre determinats registres estatals
Alguns estats també requereixen que les petites empreses sol·licitin un número d'identificació separat emès per l'estat. Per exemple, a Texas, és possible que hagueu d’obtenir un número d’identificació de contribuent de Texas perquè pugueu pagar l’impost de franquícies de Texas. Si empleneu persones, és possible que hàgiu d'utilitzar el vostre número d'identificació empresarial emès per l'estat per pagar els impostos estatals d'ocupació en nom dels empleats.
