Com configurar una caixa postal de petites empreses

Les caixes de correus són una eina comercial útil per als propietaris de petites empreses. Ofereixen una adreça d’oficina virtual que ajuda a augmentar el perfil professional d’una petita empresa proporcionant adreces postals que no es distingeixen dels competidors més grans. Posseir un P.O. box protegeix els paquets entrants del robatori, proporcionant als propietaris d’empreses domèstiques l’anonimat a Internet i elimina la necessitat de canviar una adreça comercial si l’empresa es trasllada. Configurar una caixa postal de petites empreses és molt senzill, però requereix una certa planificació. El cost de la inversió és mínim.

1

Trieu un centre de lloguer de bústies de correu públic o privat. L’elecció és una qüestió de preferència personal. Els centres de bústies de correu privats ofereixen serveis empresarials addicionals i poden convertir-se en llocs de xarxa per a empreses. Tanmateix, els propietaris d’empreses han d’analitzar la rendibilitat d’haver afegit serveis comercials com ara fotocopiadores, subministraments comercials i serveis d’impressió. Els centres de bústia privada solen costar més a l’any en comparació amb el lloguer de caixes de correus del govern a causa d’aquests serveis comercials afegits. El servei postal dels Estats Units ofereix P.O. caixes amb estabilitat de la ubicació, ja que les ubicacions de correus poques vegades es retiren del servei. En general, l'elecció dels proveïdors de lloguer de bústies depèn de les necessitats de l'empresa i dels seus requisits. El Servei d’Ingressos Interns dels Estats Units considera ambdós tipus de P.O. despeses comercials deduïbles per impostos sobre lloguers de caixes.

2

Identifiqueu qualsevol P.O. restriccions de caixa. Alguns venedors es neguen a enviar enviaments a P.O. caixes. Alguns estats no permeten a les empreses registrar-se mitjançant P.O. adreça de la caixa. Els estats, com Califòrnia, no permeten que les adreces corporatives registrades es designin P.O. adreces de caixa. Els propietaris d’empreses hauran de revisar acuradament els contractes, les llicències i els permisos per veure si un P.O. l'adreça de la caixa és acceptable.

3

Troba un P.O. ubicació de la caixa. Recollir el correu pot costar molt de temps i costar en termes de costos de transport, com ara el gas, si la ubicació de les petites empreses P.O. box està molt lluny del lloc real de negocis. Altres característiques a tenir en compte a l’hora de llogar un P.O. la caixa inclou accés les 24 hores, vigilància de seguretat del local i temps de conducció. Proveu de seleccionar una ubicació el més a prop possible de la petita empresa per permetre la recollida ràpida de paquets i correu.

4

Recolliu dues formes d’identificació oficial. Llogar un P.O. , la majoria dels centres de bústies privats i el servei postal dels Estats Units requereixen dues formes d’identificació. Com a mínim una forma d’identificació ha de ser una identificació amb foto emesa pel govern. Els identificadors amb fotografia vàlids inclouen el carnet de conduir vigent, una targeta d’identificació oficial de l’estat, un passaport o una targeta d’identificació de les forces armades. La identificació que no s’accepta amb foto inclou una targeta de registre de vehicles, pòlisses d’assegurança, una llicència comercial, un permís i un contracte d’arrendament, escriptura o hipoteca comercial.

5

Seleccioneu un P.O. mida de la caixa. La selecció de mida per a un P.O. Box depèn del tipus de paquets que rebin els plans comercials. La majoria d’oficines de correus tindran paquets més grans a la part posterior per als clients, però no tots els centres de caixes postals privades ofereixen aquest servei addicional. La mida del P.O. caixa afectarà les despeses de lloguer. Per controlar detingudament els costos, tingueu en compte la freqüència amb què es farà la recollida de correu i les mides mitjanes de les cartes i del paquet. Depenent de la disponibilitat i la ubicació, P.O. les mides de les caixes oscil·len entre els 3 "x 5,5" i les caixes postals de mida més gran de 22,5 "x 12".

6

Seleccioneu un P.O. opció de pagament de caixa. Les petites empreses poden pagar P.O. caixes trimestrals, cada sis mesos o anuals. Alguns P.O. privats els centres de caixes ofereixen opcions de lloguer mensuals. Les petites empreses poden pagar amb xec, targeta de crèdit o efectiu per P.O. caixes.

7

Completa el P.O. sol·licitud o contracte de caixa. Empleneu la sol·licitud o el contracte de lloguer de la bústia amb la informació empresarial sol·licitada. Un cop processada la sol·licitud, el secretari emetrà una clau que s’utilitza per obrir la caixa. Assegureu-vos de mantenir la clau en un lloc segur quan no s’utilitzi, ja que els costos de substitució de panys i claus són cars.