Com posar diversos CC en una carta comercial
Les cartes comercials s’utilitzen per resumir les discussions de reunions, introduir nova informació i establir polítiques i procediments. Les empreses utilitzen tant el correu postal com la correspondència digital. Sempre que s'envia una carta a més del destinatari principal, el remitent inclou un "Cc:" que indica que la resta de destinataris rebran una "còpia" de la carta. Es noten diverses còpies després de la notació "Cc:".
Consell
Si diversos destinataris de tercers rebran la carta, escriviu una sola notació "Cc" i, a continuació, indiqueu cada destinatari per nom en una línia diferent.
<>"> Quan s'ha d'utilitzar" Cc: "
L'acrònim "Cc:" significa "còpia al carbó, "i es remunta a l'era de fa unes dècades, quan les cartes es teclejaven manualment i es col·locaven fulls de paper prim i negre de carboni entre l'original i la còpia. La pàgina original mecanografiada es va enviar al destinatari previst, però l'altra els destinataris han rebut una còpia de l'original. Les sigles "Cc:" vol dir "còpia de carboni" i "Cco:" vol dir "còpia a cegues", en què el destinatari principal no sap que un tercer també en rep una còpia .
El "Cc:" s'assenyala després del bloc de signatura. Utilitzeu "Cc" si una còpia s'envia digitalment o per mitjà de canals postals a qualsevol tercer. Per exemple, un gerent de producció que envia una carta a un empleat que inclou polítiques per a accions disciplinàries pot "Cc" al departament de recursos humans, de manera que la carta s'inclogui a l'arxiu de l'empleat. Si el departament de recursos humans rep una còpia de la carta, ho indica el "Cc:" de la carta.
Format de carta postal
Quan s'envia una carta comercial per correu postal, la notació de còpia "Cc:" sempre s'inclou després del bloc de signatura, que s'anota amb les sigles "Cc:" i un punt i coma, seguit dels noms de tots els destinataris que rebran un còpia. Si diversos destinataris de tercers rebran la carta, cada destinatari s’enumera per nom en una línia diferent. Per exemple, un advocat que envia una carta a una companyia d'assegurances sobre una reclamació per a un client pot "Cc": el client, el metge del client i l'empresa implicada en la reclamació. Tot i que no és obligatori, de vegades s'inclou l'adreça del destinatari "Cc:" a sota del nom. Una llista extensa "Cc:" pot requerir una segona pàgina amb tots els destinataris.
Al correu postal, no es revela un "Cco:" al destinatari original. Això significa que la carta original no fa referència a la còpia a cegues. En lloc d'això, les còpies s'anoten amb "Cco:" per fer saber al destinatari cec que el rebut només té finalitats informatives.
Format de correu electrònic
Les regles generals del correu postal també s'apliquen al correu electrònic empresarial. El correu electrònic facilita el procés de lliurament, ja que ofereix una secció d'adreça "cc:" i "Cco:" a la secció "A:". En enviar un missatge de correu electrònic, el destinatari principal destinatari pot veure tots els destinataris a la barra d’adreces de còpia, però no pot veure còpies a cegues de la correspondència. Tot i que el grup principal pot veure copiat a tothom, no deixa de ser el protocol adequat per donar format al correu electrònic tal com ho faria amb una carta de correu postal tradicional. Com a mínim, tingueu en compte "Cc:" sota el bloc de signatura per notificar a la part que hi ha tercers destinataris a la carta.
Cco evita un diluvi de la safata d'entrada
També s'acostuma a "Cco:" grups grans que reben un correu electrònic. Això impedeix que les llargues cadenes de persones responguin quan no és necessari que tothom rebi totes les respostes. Per exemple, un gestor que envia un correu electrònic a un departament de 55 membres de l'equip que ha de revisar un nou protocol no necessita que tots els destinataris estiguin al corrent de totes les respostes. El remitent només rebrà les respostes per reduir els agraïments i opinions innecessaris enviats a tothom. També protegeix la privadesa, si no tots els membres del grup tenen informació de contacte compartida.
