Diferències entre el treball en grup i el treball en equip

Al món empresarial, les paraules “grup” i “equip” semblen intercanviables, però els empresaris intel·ligents s’adonen que hi ha diferències subtils i importants. El reconeixement precoç d’aquestes diferències ajudarà els propietaris i gestors d’empreses a assolir els seus objectius organitzatius amb el personal disponible.

Què és un grup?

Un grup en el lloc de treball sol estar format per tres o més persones que es reconeixen com a unitat o departament diferent, però que realment treballen independentment els uns dels altres. Per exemple, una petita empresa pot tenir un grup de serveis al client, però una persona pot centrar-se en clients locals, una persona pot centrar-se en clients regionals i una tercera persona pot ajudar-los. A més, els grups solen ser accessoris permanents amb objectius o responsabilitats en curs.

Què és un equip?

Un equip està format per tres o més persones que poden provenir de diferents departaments d’una empresa, però que col·laboren en el mateix propòsit, objectiu o projecte. Per exemple, abans que la vostra empresa creï un producte nou, podeu organitzar un equip format per persones de tots els departaments (enginyeria, finances, jurídica, màrqueting, etc.) per pensar el vostre nou producte potencial i evitar costoses sorpreses. Amb un equip, les persones reconeixen l’experiència i el talent d’altres persones necessaris per assolir l’objectiu de l’equip. A més, sovint es formen equips per a assignacions temporals amb un objectiu, enfocament o resultat específics en ment.

Per què formar grups?

Els administradors van reconèixer fa molts anys que dos caps són millors que un, de manera que les petites empreses han recorregut a grups o departaments per moltes raons. Amb el treball en grup, els membres tenen un coneixement compartit dels objectius del grup, però tasques o responsabilitats específiques s’assignen a diferents individus. Separant el treball en grups (com ara un dedicat al màrqueting, un dedicat a la comptabilitat, etc.), els individus d’aquests grups poden maximitzar la seva experiència a llarg termini.

Per què formar equips?

Les empreses formen equips normalment per afrontar un objectiu o projecte específic (i normalment temporal) amb la intenció d’aprofitar l’expertesa col·lectiva de diverses persones. Com que hi participen experts de diversos departaments, els equips poden evitar possibles problemes al principi d’un projecte. Per exemple, un equip d'enginyers només pot crear un producte nou, però potser no entén si és assequible fins que algú amb formació financera finalitzi un "retorn de la inversió" o una anàlisi del ROI sobre la seva viabilitat.

Comptar amb un membre financer a l’equip des del principi ajudarà els enginyers a crear un producte assequible, estalviant temps i recursos. Els equips poden ser molt productius perquè implicar persones amb diferents talents proporciona als equips més oportunitats per treballar de manera més eficient.