Com funciona la nòmina d'ADP?

Com a propietari d’una empresa o professional de recursos humans, és possible que busqueu una solució automatitzada per a les vostres necessitats de nòmina. La nòmina ADP és una de les opcions més populars del mercat per al programari de nòmines. Té diversos paquets i funcions complementàries entre les que podeu triar. Aprendre com funcionen els serveis ADP us ajudarà a decidir quins serveis són els millors per al vostre negoci.

La idea bàsica d’ADP

La idea bàsica de l’experiència ADP és la simplicitat i l’automatització. Un cop introduïdes les dades inicials al sistema, la nòmina es pot processar fàcilment amb uns quants clics. En lloc d’introduir manualment les hores de treball, els tipus de pagament, els tipus d’impostos i les deduccions d’un empleat en un full de càlcul, el programari ADP realitza cada pas de forma ràpida i automàtica. Els gestors de recursos humans poden revisar la nòmina abans de processar-la i després poden aprovar la nòmina per al pagament.

Com a programa basat en el núvol, no hi ha programari físic per comprar i instal·lar al vostre sistema. Només cal que inicieu sessió al vostre compte ADP en línia i comenceu a configurar la vostra informació de nòmina. Es pot accedir al servei des de l’ordinador o mitjançant l’aplicació mòbil ADP d’un telèfon intel·ligent o dispositiu mòbil.

El procés en un cop d’ull

Per iniciar el procés de nòmina, haureu de configurar el compte d’empresa amb informació bàsica, inclosa la següent:

  • La informació específica de la vostra empresa, inclosa la planificació de nòmines, els avantatges oferts i les dades bancàries.
  • Nom del treballador, adreça, número de seguretat social, tipus de pagament i tipus específic de retenció fiscal.
  • Informació bancària dels empleats, si oferiu ingrés directe.

Per executar la nòmina, comenceu per revisar totes les hores dels empleats. Si utilitzeu el component Temps i assistència, els empleats poden iniciar la sessió des dels seus telèfons intel·ligents i les dades s’afegiran automàticament als fitxers de nòmines de l’empresa.

A continuació, podeu fer els ajustaments necessaris per tenir en compte les hores extres, afegir les bonificacions obtingudes o afegir pagaments al contractista.

Els pagaments amb ingrés directe es gestionen electrònicament. Els xecs en paper es lliuraran a la vostra oficina per lliurar-los el dia següent de pagament. També es poden fer pagaments amb targetes de dèbit.

El servei de nòmines ADP també inclou la presentació d'informes fiscals trimestrals i anuals, així com la presentació d'impostos en nom vostre. Si teniu cap pregunta, el personal professional de la nòmina de l’empresa està disponible les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana per donar-vos respostes.

Preus basats en la mida i els serveis

Atès que les necessitats d'una empresa es basen en la seva mida i en l'estructura del seu departament de recursos humans, els serveis ADP difereixen d'una empresa a una altra. Totes les empreses necessiten comprar allò que realment necessiten o volen. Els preus no apareixen al lloc web de l’empresa, ja que els preus es personalitzen per a cada client en funció de la mida de la nòmina que la companyia té previst executar i de les funcions addicionals que l’empresa decideixi utilitzar.

Els paquets bàsics són els següents:

ADP per a petites empreses que tenen d'un a 49 empleats

Run Powered by ADP és un servei configurat per a empreses més petites. S'ofereix en quatre paquets diferents, des d'Essential fins a HR Pro. Entre les seves funcions s’inclouen la nòmina bàsica, inclòs el dipòsit directe, els formularis d’impostos i la presentació d’impostos. Els paquets més robustos inclouen funcions addicionals, que amplien la funció HR. Les funcions de nòmines inclouen l’embargament salarial i el compliment de l’assegurança d’atur, mentre que els gestors de recursos humans poden rebre ajuda amb el següent:

  • Creació d’un manual dels empleats.
  • Tenir un assistent per descriure la feina.
  • Embarcació de nous empleats.
  • Formació de personal.

ADP per a empreses mitjanes que tenen de 50 a 999 empleats

Dissenyat per a empreses mitjanes, ADP Workforce Now permet als departaments de RRHH centrar-se en qüestions de gestió de capital humà, en lloc de limitar-se a les activitats mundanes de processament de nòmines, compliment fiscal i administració de beneficis. Les funcions d’aquest programa inclouen les següents:

  • Notificació i compliment senzill dels impostos, per reduir els errors.
  • Registre de temps i assistència, a més de gestionar les hores extres i les vacances.

  • Identificar tendències i predir les necessitats de contractació.
  • Eines de comunicació per a directius.
  • Seguiment del rendiment intern del talent i millora de la retenció.
  • Gestió de plans de jubilació i assegurances.
  • Opcions per externalitzar components.

ADP per a grans empreses per a empreses que tinguin almenys 1.000 empleats

La flexibilitat d’ADP permet a una empresa continuar utilitzant el seu servei enmig del creixement. Com més gran es converteixi en una empresa, sobretot si s’expandeix a diversos estats o països, major serà la possibilitat que es produeixin problemes de compliment derivats de regulacions en constant canvi. Els serveis ADP ajuden les empreses mantenint-se al dia de totes les lleis i canviant els tipus impositius, ajustant els càlculs de nòmines, segons sigui necessari. Els serveis d’ADP per a grans empreses també poden:

  • Analitzeu l'ús de les hores dels empleats i ajudeu les empreses a ser més productives.
  • Proporcioneu als empleats opcions addicionals de gestió de beneficis.
  • Servir indústries específiques

    com ara hostaleria, fabricació, serveis financers o minoristes -

    amb programari personalitzat que incorpora a la nòmina necessitats específiques del sector, com ara:

Accés dels empleats a la informació

Els serveis ADP Payroll també permeten als empleats accedir a totes les dades de l’empresa mitjançant l’aplicació mòbil, proporcionant una solució ecològica per a les empreses, així com un estalvi de costos, reduint els tràmits. Des dels seus dispositius intel·ligents, els empleats poden accedir a talons de pagament; afegir dependents a la seva assegurança mèdica; canviar les seves retencions; entrar i sortir cada dia; sol·liciteu temps lliure i registreu-vos per fer un ingrés directe, afegint la seva informació bancària. Els gestors de departaments també poden visualitzar fàcilment informació bàsica per als empleats del seu grup de treball i, a continuació, els poden enviar missatges a través de l’aplicació.

Com començar a utilitzar els serveis ADP

Si esteu pensant en utilitzar el servei de nòmines ADP, però voleu veure el programa en acció abans de comprar-lo, l’empresa ofereix demostracions bàsiques dels diferents paquets al seu lloc web. També podeu obtenir un pressupost gratuït, basat en el paquet, i una selecció de serveis que és possible que vulgueu utilitzar. La companyia també ofereix una bonificació de dos mesos de servei gratuïts per als nous clients.