unvoyagepourlaplanete.com

Al final de cada període comptable, una empresa realitza ajustos en determinats comptes per actualitzar els seus registres abans de preparar els seus estats financers. Un saldo de prova no ajustat és un gràfic que mostra els comptes i els saldos d’una empresa abans de fer cap ajust de final de període. Aquest saldo de prova us ajuda a analitzar els vostres comptes i detectar qualsevol error. Podeu preparar un saldo de prova no ajustat mitjançant la informació del vostre llibre major, el registre comptable que inclou tots els comptes utilitzats a la vostra petita empresa.

Format general

Per configurar un saldo de prova no ajustat, creeu una taula amb tres columnes mitjançant un full de paper o un programa de fulls de càlcul. Enumereu la data de finalització del període a sobre de la taula. Etiqueu la primera columna "Comptes". Aquesta columna inclou cada nom del compte al llibre major. La segona columna és la columna "Dèbit" i mostra el saldo dels comptes amb saldos de dèbit. La columna més a la dreta és la columna "Crèdit", que mostra els saldos dels comptes amb saldos de crèdit. Un compte té un saldo de dèbit o de crèdit en funció del tipus de compte. Utilitzar columnes separades és útil per assegurar-se que el total de tots els deutes és igual al total de tots els crèdits, segons informa Eines de comptabilitat.

Comptes de balanç de llista

Els primers comptes que s’inclouen a la taula són els vostres actius, com ara efectiu i inventari. Aquests comptes tenen saldos de dèbit. Després dels vostres actius, apareixen els passius, com ara els comptes a pagar, i els comptes de renda variable, com ara les accions ordinàries. El passiu i el patrimoni net tenen saldos de crèdit. Els comptes d’actius, passius i patrimoni net constitueixen el vostre balanç.

Per exemple, suposem que el vostre llibre major mostra un saldo en efectiu de $40,000. Enumereu "Efectiu" a la columna del compte de la taula i $40,000 a la columna de dèbit. A sota, incloeu els vostres altres comptes d’actius, passius i recursos propis.

Llistat de comptes de comptes de resultats

Els següents comptes que s’enumeren són els vostres comptes d’ingressos, que tenen saldos de crèdit. Aquests comptes poden incloure ingressos per vendes i ingressos per serveis. Els comptes finals a incloure són les vostres despeses, com ara serveis públics i publicitat. Els comptes de despeses contenen saldos de dèbit. Els ingressos i les despeses constitueixen el vostre compte de pèrdues i guanys.

Per exemple, suposem que el vostre petit negoci ha estat generat $300,000 en ingressos per vendes. Enumereu "Ingressos per vendes" a la columna del compte i $300,000 a la columna de crèdit, seguit dels altres comptes d’ingressos i despeses.

Total de saldo de prova no ajustat

Per completar el saldo de prova no ajustat, afegiu els saldos a la columna de dèbit i, per separat, afegiu-los a la columna de crèdit. Escriviu cada total respectiu a l'última línia de la taula a la columna corresponent. El saldo de dèbit total hauria de ser igual al saldo de crèdit total. Si no coincideixen, comproveu que heu copiat els saldos correctes del llibre major al saldo de prova no ajustat. Si són correctes, és probable que hàgiu registrat una transacció comptable de manera incorrecta al llibre major durant el període o que una transacció s'hagi omès completament del diari o llibre major, suggereix Comptabilitat per a la gestió.

Coses a tenir en compte

Si prepareu els vostres estats financers mitjançant el saldo de prova no ajustat, seran inexactes. El saldo de prova no ajustat només serveix per revisar els vostres comptes i determinar els ajustos necessaris que cal fer. Aquests ajustos poden incloure despeses d'interessos meritats i despeses d'amortització dels actius fixos. Un cop una empresa fa els ajustos adequats al seu llibre major, crea un saldo de prova ajustat, a partir del qual prepara un saldo de prova posterior al tancament amb totes les entrades compensades a zero.