Com escriure una declaració conceptual

Quan necessiteu explicar de manera clara i succinta una idea per a un negoci, producte, disseny o programa (o per a qualsevol altra cosa que encara no existeixi), necessiteu una declaració conceptual. Una declaració de concepte pot variar d'una frase a una pàgina de longitud, però no més que això. Ha de ser prou fort com per cridar l’atenció del seu públic (mentre s’explica quina és la seva idea, per què és important, qui seran els seus clients) i com se’n beneficiaran, tot sense semblar massa una presentació de vendes.

Mantingueu-lo breu

En molts casos, una afirmació conceptual d'una frase és probablement una mica massa curta, però en la majoria dels casos, és probable que una pàgina completa sigui massa llarga. Al cap i a la fi, escriviu una declaració, no un assaig. Un bon objectiu és intentar fer cada punt en una o dues frases, com a màxim. La vostra afirmació conceptual hauria de fer quatre punts:

  1. Quina és la idea.
  2. Per què la idea és important.
  3. Qui són els seus clients.

  4. Com es beneficien els clients.

Amb una o dues frases per a cada punt, tindreu entre quatre i vuit frases. Són aproximadament dos paràgrafs breus.

Expliqueu clarament la vostra idea

Les frases inicials haurien d’arribar al punt d’explicar quina és la vostra idea, pla o producte i no cal que l’escriviu com una frase completa. Així que, en lloc d’escriure, "Aquesta cadira és un ...", podeu escriure: "Una cadira que ..." Així, per exemple:

"Una cadira d'oficina que gira i gira, amb coixins de seient reemplaçables en suau, mitjà i ferm, estalviarà diners a la vostra empresa."

Per al vostre segon punt, expliqueu per què aquesta idea de producte és important o com es diferencia de les altres del mercat. Per exemple:

"Quan s'esgota un seient, podeu demanar coixins de recanvi. O bé, quan contracteu un empleat nou, pot pujar o baixar el seient segons les seves preferències, en lloc de comprar una cadira completament nova".

Escriviu al vostre públic

Les declaracions conceptuals s’utilitzen al començament d’un procés comercial o, en aquest cas, al començament d’un projecte o del procés de disseny. Podeu escriure a inversors potencials o a qualsevol que controli les finances de la vostra empresa, amb l’esperança que els representants en qüestió aprovin el concepte. O potser escriviu a un client que ha sol·licitat idees per a nous dissenys.

Mentre escriviu la vostra declaració conceptual, tingueu present el vostre públic. Per exemple, la vostra declaració conceptual és per a un client que busca fabricar i vendre dissenys de cadires nous inusuals. Podríeu escriure:

"La resta de cadires del mercat poden oscil·lar o girar o podeu elevar el seient fins a l'altura de les femtes. Però cap altre disseny inclou totes aquestes opcions, incloses les opcions de coixins i els coixins de recanvi, en una cadira".

Expliqueu els avantatges

Podeu pensar que els avantatges s’entenen pel que ja heu dit sobre el concepte. Una cadira que es pot utilitzar de moltes maneres diferents i que té coixins de recanvi, òbviament, durarà més que les cadires d’oficina convencionals. Els administradors d’oficines i els propietaris d’empreses no hauran de trigar a demanar cadires cada vegada que es contracti algú nou o dedicar-se a substituir les cadires que tinguin seients amb un desgast.

No suposeu que el vostre públic entén els avantatges, ja que pot ser conscient d’un dels beneficis, però no dels altres. Explicar els avantatges en una declaració de concepte escrit assegura als lectors que coneixen tots els avantatges. Per exemple:

"La possibilitat de substituir els seients us estalviarà diners, ja que no haureu de canviar la cadira amb tanta freqüència. Tres tipus de coixins, així com coixins que ofereixen una gran varietat d'ús, permeten als administradors d'oficines comprar la mateixa cadira per a tota la ofici, proporcionant un aspecte uniforme i coherent i manté feliços els empleats ".

Tireu-ho tot junt

Per cridar l'atenció sobre cada punt, considereu afegir subtítols com ara "Concepte", "Com es diferencia aquesta cadira" i "Beneficis". A continuació, llegiu l’enunciat del vostre concepte de principi a fi, per assegurar-vos que flueix de manera uniforme i que els vostres punts s’entenen fàcilment. Feu modificacions on calgui. No us preocupeu si la vostra versió final difereix de la vostra original, sempre que la feu millor.