Com reservar un any anterior en comptabilitat d’ajust
Tot i que les empreses sempre han d’informar d’informació precisa als seus estats financers, això no sempre passa i, de vegades, no es detecta l’error fins que s’hagi publicat la declaració. Si l’error es troba a través d’una auditoria interna o d’un tercer, s’ha de corregir. Els ajustos del període anterior són correccions d’errors passats que es van produir i que es van informar a l’estat financer del període anterior de la companyia. De la mateixa manera, un ajust de l'any anterior és una correcció a l'estat financer de l'exercici anterior de la companyia.
Errors importants en els estats financers
El concepte de materialitat exigeix que les empreses no puguin retenir informació vital ni donar xifres enganyoses a propietaris, prestamistes, inversors o reguladors, tant si són conscients com si no. La declaració de les normes de comptabilitat financera núm. 16 (SFAS 16) és una declaració que limita els ajustos del període anterior i de l'exercici anterior només als errors importants.
Un error material és prou substancial perquè pugui influir en l'opinió d'una persona raonable. Quan es descobreix un error important a l'estat financer d'una empresa, s'ha de fer un ajust del període anterior en el període actual per corregir l'error.
Els ajustos del període anterior i els ajustaments de l'any anterior es poden utilitzar per corregir errors relacionats amb matemàtiques inexactes, pràctiques comptables qüestionables i fets erronis que distorsionaven la informació reportada.
Restabliment dels estats financers
Correspon als comptables determinar si un error es considera important i justifica una reformulació. Una reformulació revisa un estat financer emès anteriorment per corregir un error. Es recomana fer una reformulació de tots els errors materials. Per mostrar la revisió als estats financers, comenceu per crear una entrada de diari en el període actual. Aquesta entrada hauria d’ajustar el saldo d’actius o passius del període. S'ha d'afegir a l'entrada una nota que indiqui la naturalesa de l'error i l'efecte acumulatiu que va tenir.
Corregint els guanys retinguts
Els guanys retinguts són els ingressos o pèrdues nets de l’empresa després d’haver pagat dividends als accionistes, més els ajustos del període anterior o els ajustos de l’exercici anterior. Després de l’ajust en el període actual, s’ha de fer una correcció dels guanys retinguts. Com que el període anterior o els ajustos de l'any no haurien d'afectar el període actual, l'entrada de beneficis retinguts hauria de reflectir el contrari de l'entrada de l'ajust. Per exemple, si una empresa comet un error i ha de domiciliar 50.000 dòlars, els ingressos retinguts s’han d’acreditar 50.000 dòlars.
Estats financers comparatius
Després d'ajustar les entrades per reflectir els errors corregits, s'ha de fer el mateix en l'estat financer comparatiu. Un estat financer comparatiu és un document que mostra períodes anteriors i períodes actuals a efectes de comparació. Ha de mostrar la declaració original i la corregida.
