Com s'utilitza Microsoft Word per extreure dades d'Excel

Els fulls de càlcul Excel poden contenir molts tipus de dades, inclosos text, càlculs i gràfics. Si heu d’utilitzar qualsevol d’aquesta informació als documents Word de la vostra empresa, hi ha diferents mètodes que podeu utilitzar per extreure-la d’un full de treball existent. Podeu copiar i enganxar objectes per enllaçar o incrustar dades d'un full de càlcul o combinar dades d'una taula d'Excel en un formulari de Word. El mètode que trieu depèn del resultat desitjat.

Enllaçar o incrustar dades

1

Obriu el full de càlcul d'Excel des del qual voleu extreure dades, així com el document de Word al qual vulgueu inserir o inserir les dades.

2

Seleccioneu el gràfic, l'interval o altres dades d'Excel que vulgueu utilitzar a Word. Premeu "Ctrl-C" o feu clic a "Copia" al grup Portapapers de la pestanya Inici.

3

Aneu al document de Word. Feu clic a la fletxa desplegable "Enganxa" al grup Portapapers de la pestanya Inici i seleccioneu "Enganxa especial".

4

Trieu "Enganxa" i seleccioneu "Objecte gràfic Microsoft Office Excel" per incrustar les dades. Trieu "Enganxa enllaç" i seleccioneu "Objecte gràfic Microsoft Office Excel" per enllaçar les dades.

5

Feu clic a "D'acord" per inserir les dades extretes d'Excel.

Combina dades

1

Obriu un document en blanc a Word. Aneu a la pestanya "Correus", feu clic a "Inicia la combinació de correu" i seleccioneu "Assistent de combinació de correu pas a pas". Seleccioneu "Lletres" a Tipus de document i feu clic a "Següent".

2

Trieu quin document voleu utilitzar com a formulari on extreureu les dades d'Excel, com ara el document en blanc actual o una plantilla. Feu clic a "Següent".

3

Seleccioneu "Utilitza una llista existent" a Selecciona destinataris i feu clic al botó "Navega". Aneu al fitxer Excel del qual voleu extreure dades i feu clic a "Obre". Trieu la taula o el full específics que vulgueu utilitzar i feu clic a "D'acord". Ordeneu o filtreu les dades si cal i feu clic a "D'acord".

4

Feu clic a "Següent". Trieu els camps que vulgueu combinar amb el document i feu clic al botó "Coincideix els camps" per fer coincidir els camps del document amb les columnes del full de càlcul.

5

Feu clic a "Següent" per previsualitzar la combinació. Editeu el document si cal i feu clic a "Següent" de nou per completar la combinació.