Com s'utilitza VLookup amb diferents fulls de càlcul a Excel

La fórmula VLookup de Microsoft Excel us permet cercar fulls de càlcul grans per obtenir dades específiques, una de les funcions de cerca i referència d'Excel. Podeu utilitzar VLookup entre fulls dins d'un llibre de treball d'Excel, així com dins d'un sol full.

La fórmula VLookup processa essencialment quatre dades per realitzar la cerca. La programació de la funció VLookup utilitza el valor que voleu cercar, l'interval de fulls de càlcul en què voleu buscar, la columna dins d'aquest interval que conté el valor i si voleu una coincidència exacta o aproximada per al valor. VLookup us permet extreure dades d’un full de càlcul Excel d’una manera molt flexible i potent.

Utilitzant la fórmula VLookup

VLookup a Excel conté quatre paràmetres, anomenats arguments, que empleneu com a part de la fórmula de la funció. La sintaxi de VLookup té aquest aspecte:

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Els arguments són:

  1. lookup_value: aquest és el valor que cerqueu al full de càlcul. Si cerqueu el nombre de persones en un directori anomenat Laura, el valor de cerca s'introduiria com una cadena de text, "Laura" incloses les cometes. Els valors numèrics no necessiten cometes.

  2. table_array: aquest és el rang de cel·les en què cerqueu les dades. Per exemple, si els noms de les persones es troben en tres columnes de B a D i hi ha 300 files de dades, introduïu l'interval B1: D300, suposant que les dades s'iniciïn a la primera fila.
  3. col_index_num: fa referència a la columna de la matriu de taula on es pot trobar el valor de cerca. En aquest exemple, la columna D és la tercera columna numèricament, de manera que el número d’índex és 3.
  4. [range_lookup]: aquest paràmetre opcional retorna coincidències aproximades si el valor de cerca d'interval és TRUE i només retorna coincidències exactes si la cerca d'interval és FALS. Ometre aquest paràmetre assumeix un valor de TRUE.

La fórmula per a una cel·la VLookup a Excel per a aquest exemple seria:

= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALS)

Aquí es mostren totes les coincidències exactes de les persones que es diuen Laura.

Ús de VLOOKUP entre fulls de càlcul

La cerca de dades en un sol full no sol ser molt difícil, de manera que VLookup pot tenir un ús limitat en fulls de càlcul simples. Tanmateix, quan teniu un llibre de treball de diversos fulls que inclou moltes dades, és possible que vulgueu crear un full de resum per extreure dades d'un llibre de treball d'Excel.

Tot el que cal per aconseguir-ho és afegir informació de full al segon argument. Digueu, per exemple, que els noms del directori es troben a Full2. Afegiu el nom del full de destinació abans de la referència de cel·la a la matriu de taules, separats per un signe d'exclamació. Això fa que la fórmula VLookup faci referència a l’interval de cel·les d’un altre full. Per a l'exemple, la fórmula de la funció ara seria:

= VLOOKUP ("Laura", FITXA 2! B2: D300,3, FALS)

Independentment del full que estigui activada la fórmula VLookup, ara la fórmula fa referència a les dades del full 2.

Consell

També podeu fer cerques en altres llibres de treball d'Excel afegint la carpeta del llibre i el nom del fitxer entre claudàtors abans al nom del full.