Com obtenir una còpia d’un certificat d’incorporació

Un certificat de constitució recull els detalls organitzatius d’una corporació, inclosa la seva estructura i els noms dels seus funcionaris. Es tracta de tota la informació pública, de manera que qualsevol persona pot sol·licitar una còpia del certificat de constitució de qualsevol empresa. Cada estat té el seu propi procediment per a les sol·licituds, alguns ofereixen comandes en línia, mentre que altres requereixen que envieu un correu per escrit. També haureu de pagar una taxa per processament i fotocòpia, que pot variar en funció de la mida del document.

Lloc web del secretari d’Estat

La majoria dels estats presenten tots els articles constitutius a través del secretari d’Estat. Visiteu el lloc web del govern per conèixer l'estat en què l'empresa té la seva oficina principal. Si no sabeu on es troba l'oficina principal, aneu al lloc web del govern per a qualsevol estat en què l'empresa tingui alguna oficina comercial. És possible que pugueu cercar els fitxers comercials en aquest estat per saber on la companyia va presentar els seus estatuts.

Cerqueu el nom de la vostra empresa

Cerqueu un enllaç titulat "Expedients corporatius" o "Entitats empresarials" al lloc web de l'estat. Feu clic a l'enllaç per mostrar la pantalla de cerca de l'entitat empresarial. Escriviu el nom de l'empresa al quadre de cerca i premeu "Retorn" o feu clic al botó "Cerca". Consulteu els resultats de la cerca i feu clic a l'enllaç de la vostra empresa per mostrar els detalls disponibles. Seleccioneu la vostra empresa i confirmeu que les dades siguin correctes. Tingueu en compte que algunes empreses tenen noms similars, així que assegureu-vos de seleccionar el correcte.

Empleneu els formularis de sol·licitud

Empleneu el formulari de comanda en línia per sol·licitar una còpia del certificat de constitució, si el vostre estat us ofereix un per demanar documents comercials. Si no podeu sol·licitar una còpia en línia, el lloc hauria de tenir un formulari que podeu descarregar i imprimir. Empleneu la informació necessària, signeu i dateu el formulari. Envieu-lo per correu a l'adreça que apareix al lloc web de l'estat.

Comissió de processament de pagaments

Tingueu en compte els honoraris que puguin estar associats a la documentació de substitució. Cada estat és diferent. Pagueu la tarifa de tramitació segons el calendari de tarifes del lloc web. Si heu pogut fer la vostra comanda en línia, probablement també podreu fer un pagament en línia. Si aquesta opció no està disponible, cerqueu una adreça postal per als pagaments al lloc web. Escriviu un xec o adquireu un gir postal per l'import requerit i envieu-lo per correu a l'adreça indicada. Generalment, inclourà el xec amb un formulari en paper enviat al secretari d’Estat.