Què és la revisió dels empleats?
En l’entorn laboral competitiu actual, els empresaris tenen molts candidats qualificats per triar. Tot i que el nombre d’empleats potencials es redueix durant la contractació, moltes empreses passen per un procés de verificació que implica investigar els antecedents i les qualificacions d’una sol·licitant abans de treballar amb una empresa. Tot i que el procés de verificació pot ser una bona manera d’assegurar-se que un empleat sigui un partit sòlid per al lloc de treball, les empreses haurien de seguir una política de verificació dels empleats quan tractin informació potencialment confidencial.
El procés de verificació
Quan voleu contractar una nova contractació, és una pràctica habitual trucar a referències i confirmar els empresaris anteriors. El control d’un empleat aprofundeix en els antecedents del sol·licitant. El significat de la revisió no ha canviat tant al llarg dels anys, però és important que compreneu tot el procés com a propietari d’una empresa. Això pot incloure una cerca de les condemnes anteriors o la presó d’un sol·licitant, la comprovació de les referències de crèdit, la verificació de llicències i certificacions professionals i el seguiment de l’historial laboral. És feina d’agències d’investigació professional que contracteu per dur a terme aquests controls i examinar els antecedents del sol·licitant de feina. Quan examineu un candidat, busqueu possibles banderes vermelles que puguin determinar si aquesta persona es convertirà en un empleat fiable i eficaç o si no és fiable i ineficient en el compliment de tasques laborals normals. Per tant, el significat de verificació no es tracta només d’excavar brutícia a un possible treballador, sinó de protegir el lloc de treball dels empleats que no aportaran valor al vostre negoci.
Realització d’una comprovació d’antecedents
Com a part de la vostra política estàndard de verificació d'empleats, heu d'assegurar-vos que el procés només comenci després que el candidat hagi passat el conjunt inicial d'entrevistes. Fer la comprovació d’antecedents massa aviat pot suposar un malbaratament de recursos i diners, mentre que examinar massa tard pot significar que la vostra empresa haurà de trobar un substitut si hi ha algun problema amb els antecedents de l’empleat. Abans de començar el procés de verificació, el vostre possible empleat ha de signar un formulari de consentiment en el qual concedeix permís a l'empresa per investigar els seus antecedents.
Comprensió dels problemes de privadesa
També és important entendre el paper de la privadesa en relació amb la política de verificació dels empleats. Això es deu al fet que poden sorgir problemes si la vostra sol·licitud d'informació d'un candidat infringeix la llei o si infringeix el dret a la privadesa d'aquesta persona. Quan examina un empleat, la llei federal li prohibeix sol·licitar certs tipus de registres. De fet, la Llei americana amb discapacitats impedeix que el vostre negoci obtingui registres mèdics, tot i que podeu demanar als sol·licitants si són físicament capaços de realitzar tasques laborals específiques. A més, tot i que la vostra empresa pot fer un control de crèdit a un empleat potencial, no podeu acomiadar els sol·licitants de la consideració d’un lloc només perquè tenen una fallida registrada. Per això, és tan important que entengueu totes les directrius federals relatives a la privadesa abans d’iniciar el procés d’examen. Si decidiu contractar una agència externa per gestionar la revisió dels empleats, assegureu-vos de treballar estretament amb aquesta agència per assegurar-vos que compleixin totes les lleis de privadesa. D’aquesta manera s’evitaran problemes greus a la carretera, sobretot si un candidat que no va contractar presenta una reclamació de privadesa contra la seva empresa.
Les millors pràctiques de verificació
Tot i que el significat de verificació pot diferir lleugerament d’empresa a empresa, hi ha algunes pràctiques recomanades a seguir quan es realitza una comprovació d’antecedents d’un empleat potencial. En primer lloc, assegureu-vos que el procés de verificació sigui clar, concís i estàndard entre tots els sol·licitants. Això vol dir que totes les persones que considereu per al lloc haurien de passar per la mateixa revisió d’antecedents. En segon lloc, assegureu-vos que els formularis de consentiment s’entenen i signen fàcilment abans que comenci la comprovació d’antecedents. I, finalment, haureu d'evitar fer cap sol·licitud d'informació personal o addicional que no s'apliqui al lloc de treball.
