Com acumular nòmina
Acumular nòmina significa identificar els sous i els salaris que han guanyat els seus empleats però que encara no s’han pagat. Després de pagar la despesa acumulada, feu les entrades d'ajust al vostre diari de nòmines per compensar el compte de despeses. Si necessiteu acumular nòmina depèn de com es pagin els vostres empleats.
Identificació
Si pagueu als vostres assalariats semestralment, se’ls paga actualment, de manera que no acumulareu nòmina. Per exemple, es poden pagar els dies quinze i darrers de cada mes. El primer inclou el salari des del primer fins al quinzè i el segon des del setzè fins a l’últim dia del mes. En aquest cas, cada pagament constitueix un salari obtingut fins al final del període de pagament, que coincideix amb el dia de pagament. Tanmateix, si els vostres empleats no reben una remuneració actual (cosa que normalment passa amb els empleats per hora setmanals o quinzenals), acumularíeu nòmina. Per exemple, els salaris quinzenals que es cobren fins al 31 de gener a pagar a principis de febrer requereixen una acumulació de nòmines.
Salaris i deduccions
Quan acumuleu nòmines, utilitzeu la data de finalització del període de pagament per al dia de pagament en qüestió. Per exemple, si es paguen els salaris setmanals del 13 al 19 de gener el 25 de gener, utilitzeu el 19 de gener com a data de meritació i tingueu en compte que els salaris es pagaran el 25 de gener. Al vostre compte de despeses salarials, introduïu salaris totals pagats com a dèbit. A continuació, indiqueu el total de cada deducció individual del sou com a crèdits. Aquestes deduccions inclouen impostos federals sobre la renda, impostos sobre la renda estatal, impostos FICA, embargament salarial i assegurança mèdica i 401 (k). Afegiu els crèdits i introduïu-ne el total com a crèdit al vostre compte net de nòmina. El vostre total de crèdits hauria de coincidir amb el vostre dèbit total.
Passius de l’empresari
Registreu els passius de la vostra nòmina com a entrada independent a la data de meritació. Introduïu el total de cada passiu com a dèbit i, a continuació, compenseu-los com a crèdits al compte a pagar respectiu. Per exemple, registreu la vostra obligació per impostos FICA, indemnització per treballadors, 401 (k) coincidència i impostos federals i estatals per desocupació com a dèbits individuals. A continuació, al vostre compte a pagar, introduïu el total de tots aquests deutes com a crèdit.
Remesa
El dia de pagament, per compensar les meritacions, utilitzeu la data de pagament real en lloc de la data de meritació. Registre l'import net de la nòmina a pagar com a dèbit i compenseu-lo com a crèdit al vostre compte d'efectiu. Registreu totes les despeses de retenció i nòmina de nòmina que hàgiu enviat com a dèbit. Afegiu els dèbits i compenseu el total com a crèdit al vostre compte de caixa.
Consideracions
Al final del vostre mes o any comptable, acumuleu nòmina si els salaris es guanyaven en un mes però es pagaven en un altre. Tingueu en compte la data de meritació i el mes i la data en què es pagaran els salaris. Si no cal acumular nòmina, només cal que faci entrades de nòmina al final de cada període de pagament, que hauria de coincidir amb la data de pagament.
