Com publicar l’efectiu cobrat als comptes a cobrar

La venda a crèdit significa que heu de fer un seguiment de comptes oberts i saldos de clients. Registreu un pagament de client entrant al compte a cobrar del llibre major per reduir el saldo pendent del compte. Quan entengueu les dues cares de l'equació comptable, podeu publicar la transacció amb precisió i evitar un problema de llibre major.

1

Identifiqueu a quina factura s’ha d’aplicar el pagament. Assegureu-vos que l'import del pagament coincideixi amb la factura que va rebre el vostre client o que reflecteixi amb precisió un descompte de vendes.

2

Creeu una entrada de diari per reconèixer el pagament del compte a cobrar del llibre major. El pagament es registra com a crèdit al compte a cobrar. Creeu un dèbit corresponent al compte d'efectiu per un import igual per reconèixer els diners rebuts com a pagament. Per exemple, un pagament de 1.500 dòlars en una factura es publicaria al llibre major com a crèdit de 1.500 dòlars a "Comptes a cobrar" i un dèbit de 1.500 dòlars a "Efectiu".

3

Modifiqueu lleugerament l’entrada del diari si el client aprofita un descompte en efectiu. Publiqueu l'import sencer de la factura al compte de cobrament com a crèdit, reduint la cobrament. Envieu l'import real rebut al compte d'efectiu com a dèbit, reflectint el pagament físic ingressat al banc. Registre la diferència com a dèbit al compte de descompte de vendes. Per exemple, si el client va pagar una factura de 1.200 dòlars amb un descompte de vendes del 5%, acrediteu "Comptes per cobrar" per 1.200 dòlars. Per equilibrar l'entrada, carregueu "Efectiu" per 1.140 dòlars i el "Descomptes i bonificacions de vendes" per 60 dòlars.