Com inserir un PDF a Excel

Microsoft Excel és utilitzat per moltes empreses per gestionar i organitzar dades, des de xifres de vendes fins a informació de contacte per a clients o contractacions de feina. Els fitxers PDF, un format creat per Adobe, també s’utilitzen habitualment per emmagatzemar documents, imatges i altra informació visual d’una manera fàcil d’imprimir o llegir en una àmplia varietat de dispositius. Podeu incrustar fitxers PDF en fitxers Excel o en altres formats de fitxer de Microsoft Office, com ara documents de Microsoft Word. En alguns casos, és possible que preferiu extreure dades d’un PDF a un format compatible amb fulls de càlcul o simplement posar un hiperenllaç al PDF en un full de càlcul.

Incrustar un PDF a Excel

No és difícil aprendre a incrustar un fitxer a Excel. Si es tracta d'un PDF, qualsevol persona que vulgui llegir el parell complet de fitxers necessitarà Microsoft Office i un lector de PDF com Adobe Reader o un altre programa que sigui compatible amb cadascun dels formats.

Per fer que Excel insereixi el PDF, primer obert el full de càlcul a Excel. Aleshores, feu clic el "Insereix" al menú de la cinta i feu clic el "Objecte" icona dins del fitxer "Text"grup d 'icones d' ordres.

A la "Objecte" Caixa de diàleg, seleccioneu el "Crea un nou" fitxa i seleccioneu"Document Adobe Acrobat" de la llista. Pot haver-hi un número de versió després de "Adobe Acrobat" a la descripció del format de fitxer. Assegureu-vos que "Mostra com a icona" està marcada la casella de selecció. Aleshores, feu clic "D'ACORD."

Seleccioneu el PDF fitxer que vulgueu inserir, mitjançant el menú de fitxers del vostre sistema operatiu per indicar a Excel que importi el PDF. Apareixerà al document com una icona que podeu arrossegar fins on vulgueu que aparegui.

Enllaç a un PDF

En alguns casos, és possible que no vulgueu incrustar el PDF directament al fitxer de full de càlcul d'Excel. Això pot resultar confús per a alguns usuaris i fer que el fitxer Excel sigui més gran. També limitarà la possibilitat d'editar el PDF per separat del full de càlcul.

Una alternativa és posar el fitxer PDF en línia i enllaçar-hi des del full de càlcul. Podeu posar el fitxer al lloc web de la vostra empresa o en un servei d’intercanvi de fitxers com ara Dropbox, Microsoft OneDrive o a Google Drive. A continuació, obteniu l'URL del fitxer PDF i comproveu que funciona al vostre navegador web. Si ho fa, posar el URL en una cel·la d'Excel.

És possible que vulgueu posar text a la cel·la o en una cel·la adjacent per explicar quin és l'enllaç. A més, és possible que vulgueu crear un PDF protegit amb contrasenya o utilitzar controls d’accés a la vostra plataforma d’allotjament web o de fitxers, per limitar qui pot accedir al fitxer.

Inseriu adreça de correu electrònic a Excel

També podeu escriure una adreça electrònica al full de càlcul si preferiu que la persona que llegeix el full de càlcul es posi en contacte amb vosaltres per rebre-la. Simplement escriviu l'adreça en una cel·la normal.

Si voleu crear un enllaç per enviar-vos un correu electrònic, utilitzeu el fitxer HYPERLINK funció en una fórmula. Poseu "= HYPERLINK (mailto: [email protected]? Subject = assumpte desitjat" en una cel·la, substituint [email protected] amb la vostra adreça i l’assumpte desitjat amb l’assumpte.

Agrupeu els fitxers junts

Si no voleu fer la ruta web, també podeu distribuir junts el fitxer PDF i Excel.

Si els envieu per correu electrònic o en una plataforma de missatgeria com Slack o Microsoft Teams, afegiu-lo al mateix missatge i enteneu com funcionen junts. Com a alternativa, poseu-los en un fitxer Zip o en un altre fitxer d’arxiu, de manera que es puguin compartir com una sola unitat.

També podeu col·locar-los a la mateixa carpeta en una unitat compartida per l'empresa o en una eina per compartir fitxers que vulgueu.

Extreure dades PDF a Excel

Depenent del contingut del fitxer PDF, és possible que vulgueu introduir-lo directament al full de càlcul d'Excel.

Si el PDF conté dades tabulars o de text, podeu copiar-lo i enganxar-lo directament a les cel·les del full de càlcul. Si l'operació de copiar i enganxar no conserva el format, podeu utilitzar una eina especialitzada per extreure'l amb més precisió.

Eines en línia com CometDocs i eines fora de línia, com ara el programa de codi obert i gratuït _PDFToText pot ajudar a extreure text formatat de fitxers PDF i convertir-los a altres formats, com ara Excel, Word o bé plana text. És possible que vulgueu provar diversos programes fins que en trobeu un que us doni el resultat que desitgeu.

En alguns casos, com per exemple, si un PDF conté gràfics, pot ser útil simplement fer una captura de pantalla del PDF i inserir-lo com a imatge al fitxer de full de càlcul d'Excel.