unvoyagepourlaplanete.com

Creieu que preparar pressupostos és una pèrdua de temps? Si és així, probablement ho feu malament. El més probable és que prepareu cada any un pressupost estàtic i el poseu al calaix del vostre escriptori, i no es tornarà a veure fins que arribi el moment de preparar un pressupost nou. Hauríeu de crear pressupostos flexibles, no estàtics. Els pressupostos flexibles tenen avantatges diferents respecte als pressupostos estàtics. Un cop us hàgiu acostumat als pressupostos flexibles, es convertiran en una de les vostres eines de gestió preferides.

Què és un pressupost flexible?

En primer lloc, què és un pressupost estàtic? És un pressupost que es prepara a principis d’any i no es modifica fins que arriba el moment de fer-ne un de nou a principis de l’any vinent. Un pressupost estàtic és això: estàtic. Les xifres no canvien durant tot l'any, independentment de qualsevol cosa que passi a l'entorn empresarial.

Un pressupost flexible, en canvi, és una sèrie de pressupostos preparats per a diversos nivells d’activitats, ingressos i despeses. Els pressupostos flexibles es modifiquen durant l'any per obtenir els nivells reals de vendes, els canvis en el cost de producció i pràcticament qualsevol altre canvi en les condicions operatives del negoci. Aquesta flexibilitat per adaptar-se al canvi és útil per a propietaris i administradors.

Aprofiteu les oportunitats

Les despeses variables en pressupostos flexibles es defineixen com a percentatges de vendes. Per exemple, si les vendes augmentessin dràsticament, els pressupostos flexibles s’ajustarien per augmentar la despesa en màrqueting per aprofitar encara més els augments inesperats dels ingressos.

De la mateixa manera, si bé un pressupost estàtic limitaria la contractació de més empleats, un pressupost flexible s’adaptaria a la necessitat de més personal per satisfer l’augment de la demanda augmentant el pressupost de despeses de nòmina.

Ajusta per canviar els costos i els marges de benefici

Amb pressupostos estàtics, els costos de les operacions i els marges de benefici del producte s’estableixen al començament de l’any, basant-se en dades històriques. Malauradament, la vida real no deixa que tot sigui igual. Els pressupostos flexibles poden gestionar aquests canvis.

Suposem que els costos de material d'un producte augmenten sobtadament durant l'any, cosa que fa que aquest article no sigui rendible. Un pressupost flexible detectaria aquesta variació i la direcció podria prendre mesures correctores. Pot ser un augment de preus o un esforç per trobar estalvis en les despeses de fabricació.

Millors controls de costos

Els pressupostos flexibles reaccionen més ràpidament a les condicions adverses. Suposem que el pressupost es va configurar amb l’esperança que les vendes serien de 200.000 dòlars al mes i que el cost de la mà d’obra es va pressupostar en 50.000 dòlars al mes, és a dir, el 25 per cent de les vendes.

Si les vendes disminuïen a 150.000 dòlars al mes, el cost de la mà d’obra s’hauria de reduir a 37.500 dòlars (el 25% de 150.000 dòlars). Un pressupost estàtic no s’ajustaria a la disminució dels ingressos i mantindria els costos laborals al nivell original.

Actualitzat amb dades actuals

Els ingressos i les despeses s’ajusten constantment en pressupostos flexibles segons les condicions operatives actuals. La nova normativa ambiental pot augmentar els costos de producció i pot exigir la compra de diferents tipus de màquines. Les condicions meteorològiques podrien augmentar els costos d’enviament i comportar retards en els enviaments als clients.

Amb pressupostos flexibles, els administradors actualitzen constantment les seves projeccions i controls de costos amb informació actual. L’avantatge més significatiu dels pressupostos flexibles sobre els estàtics és la capacitat d’adaptació als canvis del món real. Mai res no és igual i la direcció té la responsabilitat de respondre a condicions adverses imprevistes i d’aprofitar oportunitats inesperades.