Com escriure deutes incobrables a QuickBooks

Quan un client no paga un deute amb la vostra empresa, la factura original no es paga. El deute incorrecte dificulta la conciliació dels vostres comptes i la publicació d’informes precisos. Abans d’enregistrar un deute incobrable, heu de crear un compte per tal de fer el seguiment d’aquestes transaccions. En fer-ho, podeu utilitzar l’opció de descomptes i crèdits a QuickBooks per registrar el deute mantenint el deute organitzat en un registre separat a efectes fiscals. Registrar els deutes incobrables al registre habitual de clients pot dificultar el seguiment del deute.

Crea un compte de deute incorrecte

1

Feu clic al menú "Empresa" i seleccioneu "Plànol de comptes".

2

Seleccioneu el botó "Compte". Feu clic a "Nou".

3

Trieu "Despeses" com a tipus de compte. Feu clic a "Continua".

4

Feu clic al camp de text "Número" i introduïu el número del compte, si escau. Seleccioneu el camp "Nom del compte" i escriviu "Deute incorrecte" a l'àrea de text. Feu clic a "D'acord".

Registre de deutes incobrables

1

Feu clic al menú "Clients" i seleccioneu "Rebre pagaments" a la llista desplegable.

2

Trieu el client amb el deute incobrable de la llista de clients.

3

Seleccioneu la línia de comanda que correspon al deute incobrable.

4

Feu clic a "Descomptes i crèdits". Seleccioneu el camp "Import de descompte" i introduïu el total del deute incobrable. Feu clic a "Fet".

5

Seleccioneu "Desa i tanca" per tancar la finestra de la transacció i acabar de registrar el deute.