Beneficis marginals imposables de l’IRS per a un cotxe d’empresa

El Servei d’Impostos Interns compta amb els beneficis marginals (béns, serveis i experiències donats als empleats, a més dels salaris estàndard), com a forma d’ingressos imposables. En la majoria dels casos, el temps dedicat a utilitzar el cotxe de la vostra empresa per a ús personal es considera un avantatge marginal imposable i, si la vostra petita empresa us paga un salari, hauríeu de pagar impostos sobre l’equivalent econòmic d’aquest benefici. Tot i que comprar o llogar un cotxe a través de la vostra empresa pot ser una bona idea, pot ser que no tingui molta diferència si utilitzeu principalment el vehicle per a ús personal. L'IRS tracta els beneficis marginals com a salaris a efectes fiscals.

Negoci vs. Ús personal

L’ús d’un cotxe d’empresa amb finalitats comercials no es considera un avantatge marginal, mentre que l’ús personal és un avantatge marginal imposable. L’ús personal d’un cotxe d’empresa inclou els desplaçaments des de i cap a la feina, fer recomanacions o permetre que un membre de la família que no sigui un empleat de l’empresa faci servir el vehicle.

Diferències de registre

Si un empleat no fa un seguiment del quilometratge al cotxe de l’empresa, separat per un ús personal i empresarial, tot el seu ús del cotxe de la companyia es considera un avantatge marginal a efectes fiscals. A continuació, deduiria el cost d’utilitzar el cotxe per motius comercials com a despesa de la seva declaració d’impostos. Si manté un registre de quilometratge i el presenta al seu empresari, l'IRS només considera el valor equivalent del seu ús personal a més del seu salari normal.

Mètodes de càlcul

Teniu tres càlculs per triar: la regla de valoració del lloguer d’automòbils, la regla dels cèntims per milla o la regla de desplaçament.

Regla de valoració d’arrendaments d’automòbils

Per a un vehicle llogat, utilitzeu la regla de valoració del lloguer d’automòbils. Determineu el valor de mercat raonable del vehicle el primer dia que un empleat l’utilitza per a propòsits personals. Cerqueu el valor anual del contracte d’arrendament a la publicació 15-B de l’IRS. Multipliqueu el valor anual del contracte d'arrendament pel percentatge de temps que l'empleat va utilitzar aquest cotxe per a fins personals, en relació amb el seu ús per a fins comercials.

Regla de cèntims per milla

Segons la regla dels cèntims per milla, cada milla personal conduïda per un empleat es considera 54,5 centaus de salari a partir del 2018. Si l'empresa no proporciona el combustible per al vehicle, deduïu 5,5 centaus per milla.

Regla de desplaçament

Segons la regla de desplaçament, cada direcció del desplaçament d’un empleat mitjançant un vehicle comercial es considera 1,50 dòlars en salaris.

Excepcions a les regles de beneficis Fringe

Una petita quantitat d’ús personal d’un cotxe d’empresa no es considera un avantatge marginal. Es permeten breus desviaments mentre es dediquen a l'empresa, com ara aturar-se a recollir el dinar de tornada a l'oficina des de l'oficina d'un client, com a ús comercial. A més, els desplaçaments ocasionals en un vehicle de l’empresa, com ara quedar-se atrapat en un embús fins que tanqui l’oficina i haver de conduir el cotxe de la companyia cap a casa, no es compta com un avantatge marginal.