Com es determina un 1099 vs. un empleat

El debat sobre 1099 treballadors (contractistes independents) i empleats de la W-2 continua sent una font de consternació legal i fiscal. La resposta fàcil: les persones que reben IRS (Internal Revenue Service) W-2 són empleats i les que reben 1099-Misc. els formularis són contractistes independents. No obstant això, per a qüestions legals, d'assegurances i d'impostos, la diferència és significativa i potencialment costosa tant per a l'empresari com per al treballador. Hauríeu de conèixer les diferències bàsiques per evitar problemes legals o fiscals. A continuació s’explica com diferenciar les dues categories.

1

Avaluar el control sobre les activitats del treballador exercit per l'empresari. L'entitat que controla les activitats del treballador és l'element clau per determinar si la persona és un contractista independent (1099) o un empleat (W-2). Per exemple, si esteu treballant per a un empresari que controla el temps en què us presenteu i sortiu del lloc de treball, probablement sou un empleat. Si el vostre acord us permet treballar quan trieu, podeu ser un contractista independent.

2

Determineu qui controla el vostre lloc de treball o el vostre comportament laboral. Una prova crítica de l’IRS és que si controleu com feu les vostres funcions, probablement sou un contractista independent o un únic propietari. Tanmateix, si el vostre empresari us obliga a fer les vostres funcions segons un manual de procediments de l'empresa o qualsevol altre comportament obligatori, sou un empleat de l'organització. La persona o entitat que controla el vostre comportament és una segona definició crítica de l’IRS a efectes legals i fiscals.

3

Analitzeu els aspectes financers de la vostra disposició laboral. Tot i que és fàcil afirmar correctament que l’empresari us compensa per haver complert els deures acordats, haureu d’examinar “com” l’organització efectua el pagament. Si se us paga a través del sistema de nòmines de l’empresari i en les mateixes dates que altres empleats, amb els impostos federals i estatals aplicables retinguts, sou un empleat. Si l’empresa només prepara un xec corporatiu o un ingrés directe mensual o en altres moments fora de la nòmina per l’import brut dels vostres guanys, sou un contractista de 1099.

4

Determineu la veritable naturalesa de la vostra relació amb l’empresari. Si teniu un contracte per escrit per completar una tasca o projecte específics per una suma de diners predeterminada, probablement sou un treballador de 1099. Tanmateix, si el vostre lloc de treball és de durada indefinida, sense contracte i subjecte a una descripció del lloc de treball, normalment se us considerarà un empleat. Per tant, us hauríeu de pagar a través de la nòmina de l’empresa, amb totes les deduccions fiscals i fiscals de la indemnització brutes corresponents a la indemnització bruta.