Normes i reglaments per al pagament d’empleats assalariats

Pagar als membres de la vostra plantilla de petites empreses com a treballadors assalariats us pot resultar fàcil i dotar-los de poder, però, en fer-ho, heu de complir les normes i les regulacions de la legislació laboral. Les directrius de la Llei d’estàndards legals del treball no s’apliquen als empleats amb base salarial exempts. Si el vostre negoci classifica algun dels seus empleats com a no assalariats, el FLSA els cobreix com ho faria qualsevol altre empleat no exempt.

Exempcions per a assalariats

Els seus empleats assalariats han de rebre una quantitat fixa de compensació cada període de pagament. Els empleats assalariats que estan exempts de les directrius de FLSA pertanyen a les categories d’exempció següents: personal administratiu, executius, comercials externs i personal professional. Les funcions que exerceixen i la quantitat d’autonomia que exerceixen en el compliment d’aquestes contribueixen al seu estat d’exempció.

En alguns casos, els empleats assalariats supervisaran els altres empleats. Els empleats que realitzen tasques de desenvolupament i implementació relacionades amb l’ordinador també estan exempts de les directrius de FLSA i podeu classificar-los com a assalariats.

Requisits salarials mínims

La compensació mínima per a un empleat basat en el salari és de 455 dòlars setmanals. Si pagueu a qualsevol dels vostres empleats assalariats en forma de salari o quota, l'import ha de ser igual o superior a 455 dòlars setmanals. El salari mínim setmanal del vostre empleat assalariat relacionat amb l'ordinador també és de 455 dòlars setmanals. Si treballa amb un horari estàndard inferior a 40 hores setmanals, heu d'assegurar-vos que la seva tarifa de compensació per hora no sigui inferior a 27,63 dòlars per hora.

Deduccions admissibles del salari

No heu de fer deduccions per hora dels guanys d’un empleat assalariat. Les deduccions per hora poden anul·lar la condició d’exemptat del treballador. Això pot comportar sancions i reclamacions salarials per hores extres. Podeu obtenir una deducció per un dia complet de treball que un empleat assalariat perdi a causa d’un esdeveniment relacionat amb la malaltia o la persona.

Si suspeneu sense remuneració un assalariat, només podreu fer deduccions de dia complet. Si la vostra empresa compensa els empleats pel servei del jurat o pels serveis militars, podeu fer una deducció per compensar la quantitat que reben del tribunal o dels serveis armats.

Empleats molt compensats

Els empleats altament compensats reben una indemnització mínima de 100.000 dòlars l'any. La compensació anual dels vostres empleats altament compensats ha d’incloure un mínim de 455 dòlars setmanals en salari o honoraris. Si a la vostra organització teniu treballadors de coll blau altament compensats, no es qualificaran com a assalariats, ja que la regla és per a treballs d’oficina i no manuals. No estan exempts de les directrius FLSA.

Per exemple, el gerent de la planta pot no considerar-se un empleat altament compensat, però sí el vicepresident de màrqueting.

Empleats sense assumpte assalariats

Tot i que un empleat obtingui un salari, es pot considerar que no està exempt, cosa que significa que es paga un salari de fins a 40 hores i, després, hores extres després d’aquest llindar. Si la vostra empresa classifica alguns dels seus empleats com a no assalariats, heu de seguir les directrius de FLSA quan pagueu aquests empleats. Això inclou pagar-los amb una taxa d’1,5 vegades la seva tarifa habitual per qualsevol hora que treballin més d’una setmana laboral normal de 40 hores. També heu de mantenir registres de salaris i hores per als treballadors assalariats no exempts.