Conversió de minuts i segons a un decimal a Excel

La majoria dels números que s’utilitzen a les empreses es basen en 10, conegut habitualment com a sistema decimal. Un dòlar és d’1,00 dòlars i mig dòlar és de 0,50 dòlars.

El temps, per descomptat, és una excepció perquè es basa en 12. El dia i la nit són cada 12 hores, mentre que les hores i els minuts es divideixen en 60 (o 5 x 12). Tot i que tots podem calcular els temps amb força facilitat, convertir el sistema basat en 12 en un sistema decimal basat en 10 sovint pot ser una tasca feixuga.

Afortunadament, Microsoft Excel els pot convertir molt fàcilment. Per tant, si heu de demostrar que el temps és diners, l'ús d'Excel per executar els càlculs probablement us estalviarà una mica.

Com convertir l'hora en format decimal

La conversió de temps a format decimal només implica una divisió bàsica. Hi ha 24 hores al dia, 60 minuts en una hora i 60 segons en un minut.

Conversió de segons a decimal

Si el vostre temps és a la cel·la A1, podeu convertir-lo en un decimal d'una altra mesura de temps dividint A1 en una altra cel·la. Per exemple:

= A1 / 60 converteix els segons en una fracció decimal d'un minut

= A1 / 3600 converteix els segons en una fracció decimal d'una hora

= A1 / 86400 converteix els segons en una fracció decimal d'un dia

Conversió de minuts a decimal

Si esteu convertint minuts en decimals, la vostra fórmula seria una d’aquestes:

= A1 / 60 converteix els minuts en una fracció decimal d'una hora

= A1 / 1440 converteix els segons en una fracció decimal d'un dia

Com s'utilitzen formats de temps personalitzats a Excel

Excel té diverses opcions de format personalitzat per a la durada del temps i reconeixerà la majoria de vegades que introduïu sempre que feu servir dos punts entre les hores, els minuts i els segons.

Per exemple, si simplement escriviu "1:30" a Excel, el programari assumirà que voleu dir una hora i 30 minuts. Si introduïu 1:30:50 per afegir 50 segons addicionals, Excel també ho entendrà, tot i que truncarà el número a 1:30 a la cel·la. Tanmateix, si voleu introduir 24 hores o qualsevol durada superior a aquesta, haureu de seleccionar un format de durada personalitzat, com ara [h]: mm o [h]: mm: ss.

Per utilitzar un format d'hora personalitzat, ressalteu i feu clic amb el botó dret a les cel·les i seleccioneu "Format de cel·les". A la pestanya Número, seleccioneu "Personalitzat" i desplaceu-vos cap avall per trobar un format d'hora adequat.

Si feu servir Excel com a calculadora de temps, podeu manipular aquests números igual que qualsevol altre sistema numèric. Restar les 00:30 de la 1:00, per exemple, us proporcionarà les 00:30.

Com convertir formats de temps personalitzats a decimals

Si vosaltres o un empleat heu utilitzat formats horaris personalitzats a Excel, podeu convertir-los en decimals simplement canviant el format. Ressalteu les cel·les, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Format de cel·les". A la pestanya Número, seleccioneu "Número".

Com a alternativa, si feu clic a la pestanya Inici, hauríeu de veure "Personalitzat" al menú Nombre de la cinta. Feu clic aquí i seleccioneu "Número". Sigui com sigui, l’hora canvia automàticament a un nombre decimal.

Per exemple, 0:30:15, que és zero hores, 30 minuts i 15 segons, es convertirà en 0,0210069444444444, que és una fracció decimal del dia, o 0,02 si utilitzeu la configuració predeterminada de dos decimals.

Si la durada del temps va ser 22:10:00, es convertirà en 0,923611111111111, o en 0,92, que és una fracció decimal més gran d'un dia.

Per canviar el nombre d'una fracció de dia a una fracció d'hora, multipliqueu aquesta cel·la per 24 en una cel·la adjacent. Així, el 0,92 d’un dia es converteix en 0,50 d’una hora mitjançant la fórmula = A1 * 24.

Consell

Fins i tot si teniu el format de número limitat a dos decimals a Excel, el programa recorda 15 decimals complets i utilitzarà el nombre més complet quan realitzi càlculs.