unvoyagepourlaplanete.com

L'eficiència en el lloc de treball es defineix pel treball o tasques realitzades en una sola jornada laboral per un sol empleat o per la feina realitzada per un departament o equip en un període de temps determinat. Els empleats eficients treballen molt per completar les seves tasques, cosa que significa que l’empresa aconsegueix més feina per la mateixa tarifa horària. Si els empleats s’avorreixen del seu treball o no se senten motivats per completar les tasques que tenen a l’abast, l’eficiència a l’oficina pot disminuir, cosa que significa que es poden empènyer els terminis. Crear eficiència al despatx prestant atenció a les interrupcions dels empleats i fomentant la motivació professional.

1

Identifiqueu els motius pels quals els empleats no són eficients en el lloc de treball ni a l'oficina. Potser no és una sola raó; alguns empleats són menys eficients perquè s’avorreixen amb la feina en qüestió, mentre que d’altres posposen com a mal hàbit. Parleu amb els empleats per conèixer els motius de la manca d’eficiència.

2

Limiteu les interrupcions dels empleats que tenen dificultats per centrar-se en una tasca després d'haver estat arrossegats en diverses direccions. Permetre períodes de concentració sense interrupcions, especialment si les tasques s’acosten als terminis. Els empleats amb freqüència interrompuda poden renunciar a fer feina a l’oficina i simplement esperar la propera interrupció.

3

Examineu els requisits del lloc de treball per a aquells que tendeixen a donar un cop de mà al lloc de treball. És possible que falti eficiència perquè els empleats es dirigeixen en diferents direccions i ajuden en diversos projectes, sense centrar-se realment en les tasques. Delegar les responsabilitats amb diligència perquè tots els empleats puguin treballar junts.

4

Assigneu mentors per inspirar aquells empleats que estan avorrits de la rutina diària de treball o per a aquells que necessiten certa motivació. Un mentor mostra als treballadors la importància del seu treball i proporciona exercicis de motivació.

5

Permetre als empleats fer pauses mentals, ja sigui per prendre una tassa de cafè, llegir un article o simplement apagar el timbre del telèfon. Aquests descansos separen períodes de treball concentrats.

6

Recompenseu els empleats que realitzen un treball excepcional a l’oficina aplaudint-los als butlletins informatius interns o donant-los plaques pel treball dur i les contribucions de l’oficina. Obtenir reconeixement pot motivar altres treballadors a treballar més i donar exemples d’estàndards d’oficina.