Com es calcula el pagament retroactiu
La paga retroactiva o retardada es refereix als ingressos deguts a un empleat d’un període de paga anterior. El sou retroactiu es pot produir per diversos motius, com ara una compensació salarial incorrecta o salaris per hores treballades o un augment salarial. Sigui quin sigui el motiu, com a propietari de petites empreses, se suposa que heu d’assegurar-vos que l’empleat respectiu rebi la quantitat correcta de paga retroactiva.
Determineu les hores pagades
Abans de començar a calcular l’import real degut pel pagament retroactiu, primer heu d’esbrinar el que realment va rebre l’empleat. Per exemple, durant l'últim període de paga setmanal, vau indemnitzar l'empleat durant 35 hores, però se li hauria d'haver pagat 40. A la propera nòmina setmanal, pagueu a l'empleat cinc hores més totes les hores treballades en el període de paga actual.
Figura Taxa horària
Després de calcular el nombre d'hores degudes, determineu la taxa de pagament en què se suposa que els pagueu. Per exemple, compenseu les hores habituals amb la tarifa horària habitual de l’empleat i la retribució de les hores extraordinàries a la tarifa de les hores extraordinàries durant el període de retribució efectiu de la paga retroactiva. Per exemple, si a l’empleat se li deuen cinc hores normals del període de paga anterior i la seva taxa de sou per aquest període de paga era de 10 dòlars per hora, compenseu les cinc hores a aquest ritme, el que equivaldria a un sou retroactiu de 50 dòlars.
Calcular el salari retroactiu
Per arribar a un import retroactiu per a un empleat assalariat, resteu el que li han pagat del que hauria d'haver rebut. Per exemple, normalment rep 2.000 dòlars quinzenals; no obstant això, en el període de paga anterior va rebre 1.800 dòlars. Això vol dir que li correspon un sou retroactiu de 200 dòlars.
Augment de la paga retroactiva
Si un empleat rep un augment salarial efectiu en un període de paga anterior, la diferència entre el que se li va pagar i hauria d'haver estat pagat és la seva retribució retroactiva. Per exemple, solia guanyar 11 dòlars per hora. Va rebre un augment salarial d'1 dòlar que va ser efectiu en els dos darrers períodes de pagament quinzenals en què va treballar 80 hores cadascun. Això significa que se li pagaven 80 hores cada període de pagament quinzenal a l'antiga taxa de 11 dòlars, quan se li havia de pagar 12 dòlars per hora. Multipliqueu la diferència de la taxa de pagament d’1 $ per 160 hores (80 hores per 2 períodes de pagament) per arribar a un pagament retroactiu de 160 $. Paga les seves hores pel període de pagament quinzenal actual a la nova tarifa de 12 dòlars.
Consideracions
Si l’empleat hi està d’acord, podeu pagar ingressos retroactius a la propera nòmina. També podeu pagar-lo mitjançant un xec de pagament separat dels seus ingressos del període actual de pagament per disminuir els passius de retenció d’impostos. En concret, com que els impostos generalment es basen en la quantitat que guanya un empleat, si pagueu un pagament retroactiu amb ingressos regulars, és probable que pagui més en impostos.
