Com gestionar els descomptes en comptabilitat

Hi ha dos tipus principals de descomptes en comptabilitat que es poden produir a la vostra petita empresa: descomptes comercials i descomptes en efectiu. Un descompte comercial es produeix quan reduïu el preu de venda d'un client majorista, com ara en una comanda massiva. Aquest tipus de descompte no apareix específicament als vostres registres comptables ni als vostres estats financers.

Un descompte en vendes (també conegut com descompte en efectiu) és el que oferiu a un client com a incentiu per pagar una factura en un termini determinat, segons la Universitat de Minnesota. Heu de registrar aquest descompte en un compte separat als vostres registres i informar de l'import al compte de pèrdues i guanys.

Configuració de les entrades

El primer pas és domiciliar els comptes a cobrar en una entrada de diari dels vostres registres per l'import total de la factura d'una venda abans d'un descompte en efectiu, segons l'Associació de Comptadors Autoritzats Certificats. Acrediteu el compte d’ingressos per vendes pel mateix import a la mateixa entrada del diari. Un dèbit augmenta els comptes a cobrar, que és un compte d’actiu. A diferència d’un compte d’actius, els ingressos per vendes s’incrementen amb un crèdit. Per exemple, suposem que la vostra petita empresa ha venut $100 en productes a un client que pagarà la factura més endavant. Dèbit $100 als comptes a cobrar i al crèdit $100 al compte d’ingressos per vendes.

Introducció del pagament del client

Resteu l'import del descompte de vendes de l'import total de la factura per determinar la quantitat d'efectiu que rebeu quan el client paga la factura. En aquest exemple, suposem que el vostre client ha rebut un descompte de l'1%, o 1 $, per pagar abans. Sostreure $1 des de $100 aconseguir $99 en efectiu.

Carregueu el compte d'efectiu en una nova entrada del diari als vostres registres per la quantitat d'efectiu que heu rebut del vostre client. Carregueu el compte de descomptes de vendes per l'import del descompte. Un dèbit augmenta tots dos comptes. En aquest exemple, efectiu de dèbit per $99 i descomptes en vendes de dèbit per $1.

Acrediteu el compte a cobrar a la mateixa entrada del diari per l'import total de la factura. Això elimina l'import de la factura dels comptes a cobrar. En aquest exemple, comptes de crèdit per cobrar per $100.

Informar del descompte

Informeu de l'import del total de descomptes per vendes durant un període comptable en una línia anomenada "Menys: descomptes per vendes" que hi ha a sota de la línia d'ingressos per vendes al compte de resultats. Per exemple, si el vostre petit negoci ho tenia $200 en els descomptes durant el període, informe “Menys: descomptes de vendes $200.”

Resteu el total de descomptes per vendes dels ingressos bruts per vendes obtinguts durant el període anterior a la comptabilització dels descomptes. Informeu del resultat com a "Vendes netes" a sota de la línia de descomptes de vendes del compte de pèrdues i guanys. L’import de les vendes netes és l’ingrés real que vau obtenir després de tenir en compte els descomptes. Utilitzant l’exemple anterior, suposem que en tenia $20,000 en ingressos bruts durant el període. Sostreure $200 des de $20,000 aconseguir $19,800 en vendes netes. Informe “Vendes netes $19,800”Per sota de la línia de descomptes de vendes.