Com canviar els estatuts
La llei comuna considera els estatuts socials com un contracte entre la corporació, el vostre govern estatal i els accionistes de la corporació. Per tant, si voleu fer un canvi als articles, necessiteu l’aprovació de tots els accionistes de dret comú. Tot i això, la majoria dels estats ja no segueixen la llei comuna. Els estats tenen procediments legals per fer canvis i, en conseqüència, les empreses normalment no necessiten l’aprovació de tots els accionistes per fer un canvi en els estatuts. Només els accionistes amb dret a vot han d’aprovar el canvi dels articles i, en alguns estats, els accionistes ni tan sols han d’aprovar el canvi dels articles.
1
Obteniu articles de modificació dels estatuts (de vegades anomenats certificat de modificació dels estatuts) del secretari d’Estat del vostre estat. Es poden trobar al lloc web oficial del vostre govern estatal.
2
Obteniu una còpia dels estatuts de constitució originals. Redacta els canvis que vulguis fer.
3
Proposar al Consell d’Administració el canvi dels estatuts. Convocar una reunió especial del Consell d’Administració o celebrar la votació en una reunió ordinària de consellers. Si heu convocat una reunió especial, comuniqueu a cada director l’hora, la data i el lloc de la reunió. Si el consell celebra la votació en una reunió ordinària del consell, els consellers no necessiten notificació. En qualsevol cas, el consell haurà de votar el canvi d’estatut social en una reunió del consell.
4
Adopteu una resolució. Per tenir una votació vàlida sobre una resolució, s’ha de presentar un quòrum a la reunió. Un quòrum representa la majoria de les persones que actuen com a consellers. Si hi ha un quòrum, el consell pot aprovar una resolució amb una majoria de consellers que votin el canvi proposat als articles. Si el vostre estat requereix que els accionistes aprovin el canvi als articles, el consell ha de sotmetre la resolució a votar en una junta d’accionistes. Normalment, els canvis següents no requereixen l'aprovació dels accionistes: ampliació del temps designat per a l'existència de la vostra corporació; canviar el nom de la corporació; i eliminar els noms i adreces de la corporació, agent inicial registrat i consellers inicials.
5
Envieu un avís per escrit de la junta a tots els accionistes que tinguin dret a vot a la junta. L’avís hauria d’indicar que el consell vol canviar els estatuts socials.
6
Fer una votació. La majoria de les accions en circulació amb dret a vot han d’aprovar el canvi dels articles a la junta d’accionistes, si el vostre estat ho requereix.
7
Empleneu el formulari de modificació dels estatuts amb els canvis finals. El formulari requereix que proporcioneu el nom de la vostra corporació i el número de l'article que voleu canviar. Indiqueu el canvi que el consell d'administració i / o els accionistes van aprovar. Signar i datar els articles de modificació.
8
Introduïu els articles modificats amb el secretari d’Estat i pagueu la taxa requerida.
