Com es calculen els impostos FUTA

Els impostos FUTA, anomenats així per la Llei federal de l’impost sobre la desocupació, són pagaments d’un percentatge dels salaris dels empleats que han de pagar els empresaris. Els pagaments FUTA financen les prestacions d’atur per als treballadors que perden la feina. L’obligació és pagar la taxa actual fins als primers 7.000 dòlars salarials per a cada empleat.

Determinació de la responsabilitat per impostos FUTA

Abans de calcular els impostos FUTA deguts als salaris pagats als vostres empleats, determineu si esteu subjecte a l'impost. A l’hora de determinar la vostra responsabilitat, haureu de revisar el salari total de cada trimestre pagat tant durant l’any en curs com en l’anterior. Deureu impostos FUTA si pagueu:

  • 1.500 dòlars o més en qualsevol trimestre natural per a empleats que no siguin treballadors domèstics o agrícoles.

  • 1.000 dòlars en qualsevol trimestre natural a un empleat de la llar, com ara una mainadera o una infermera a casa.

  • 20.000 dòlars o més a un treballador agrícola durant qualsevol trimestre natural.

També estareu subjecte a impostos FUTA si teniu un o més empleats durant alguna part del dia o 10 o més treballadors agrícoles durant alguna part del dia, durant les 20 setmanes de l'any actual o anterior.

Càlcul d’impostos FUTA

Si esteu subjecte a impostos FUTA, heu de pagar la tarifa actual fins als primers 7.000 dòlars en salari per a cada empleat. Heu de calcular l’impost sobre els salaris de cada empleat fins que superin el llindar de 7.000 dòlars. La taxa del 2018 és del 6 per cent. Podeu reduir aquesta taxa federal fins a un 5,4 per cent de la taxa que pagueu al vostre estat, de vegades coneguda com a impost SUTA, o la Llei de l'Impost Estatal per Desocupació. Si la taxa del vostre estat és del 4%, la vostra taxa federal serà del 2%. Si la taxa del vostre estat és del 8 per cent, la vostra taxa federal serà la taxa mínima del 0,6 per cent, perquè només podeu obtenir crèdit pel primer 5,4 per cent.

Suposem el següent:

  • Jane Jones va guanyar 400 dòlars amb aquest sou. Els seus guanys fins ara, inclòs aquest sou, són de 3.000 dòlars.

  • Eric West va guanyar 450 dòlars amb aquest sou. Els seus guanys fins ara, inclòs aquest sou, són de 7.200 dòlars.

Deureu impostos FUTA per tots els 400 dòlars del sou de Jane. Tot i això, Eric superarà el llindar en 200 dòlars. Aquesta setmana només deureu impostos FUTA per 250 dòlars dels 450 dòlars. Els seus salaris per a la resta de l'any no estaran subjectes a l'impost. Si us trobeu en un estat on pagueu un 5,4% o més, s’aplicarà una taxa federal del 0,6%. Multiplicareu el pagament total que està subjecte a l'impost, 400 + 250 = 650, per 0,006. El vostre impost pendent és de 3,90 USD.

Quan ingressar

No esteu obligat a dipositar l’impost si la vostra responsabilitat és inferior o igual a 500 $. Podeu continuar acumulant el passiu d'un trimestre a un altre d'aquell any fins que superi els 500 $. Quan haureu d’ingressar, heu de fer-ho en un termini de 30 dies a partir del final del trimestre. El trimestre 1 finalitza el 31 de març, amb pagaments pendents el 30 d’abril. El trimestre 2 finalitza el 30 de juny, amb pagaments pendents el 31 de juliol. El trimestre 3 finalitza el 30 de setembre, amb pagaments pendents el 31 d’octubre. Finalment, el quart quart finalitza el 31 de desembre, amb pagaments venciment el 31 de gener de l’any següent.

Model anual 940

El formulari federal 940, la declaració anual de l’impost sobre l’atur federal de l’empresari, és una declaració anual d’informació que els empresaris han de presentar a l’IRS. En ell, l’empresari informa dels salaris pagats totals, dels salaris que estaven exempts de l’impost, de la responsabilitat total de cada trimestre i del total de pagaments presentats. L’empresari també ha de calcular si encara queda un import pendent i presentar aquest pagament amb el formulari. Tingueu en compte que és possible que els empresaris hagin de presentar pagaments que superin els 500 $ electrònicament mitjançant el sistema EFTPS. Es poden enviar pagaments inferiors a 500 dòlars.