Definiu plans d'ús individual i permanents per a empreses

Dirigir un negoci implica molts tipus diferents de planificació. Habitualment, hi ha un pla darrere de cada acció presa o decisió presa. Un pla ben dissenyat inclou informació com ara quins són els empleats implicats, les accions i procediments que han de seguir i les normatives que regulen allò que és acceptable i inacceptable durant la implementació del pla.

Es dissenyen i s’implementen dos tipus de plans en funció de la mida, l’abast i la naturalesa del pla que s’escriu: els plans permanents i els plans d’un sol ús. Normalment, el tipus de pla utilitzat varia en funció del tipus de projecte, de les necessitats internes i del temps que el pla estarà actiu.

Independentment del tipus de pla que s’utilitzi, tant els plans d’un sol ús com els permanents comparteixen moltes de les mateixes característiques, ja que contenen procediments, llistes de passos que s’han d’implementar i, de vegades, un pressupost a destinar.

Plans de peu

Un pla permanent és un pla comercial que es pretén utilitzar moltes vegades. Està dissenyat per guiar les decisions i accions directives que tendeixen a ser recurrents. S'utilitza durant un llarg període, de vegades indefinidament, i s'altera a mesura que canvien les circumstàncies. En general, els plans permanents contenen regles, polítiques i procediments que defineixen les accions a realitzar en determinades situacions o accions que s'han de completar per assolir un objectiu concret. Els plans permanents contribueixen a la coordinació del negoci, ja que aporten coherència i unitat. Permeten als empleats superiors delegar el treball als subordinats amb confiança, ja que les normes i els procediments relacionats amb el treball ja s'han establert.

Entre els exemples de plans permanents s’inclouen les polítiques d’interacció dels empleats, els procediments d’operacions d’emergència en cas de desastre a tota l’empresa, les instruccions per informar de problemes interns de l’empresa i les regulacions sobre allò que es permet i què està prohibit a l’empresa. Un manual per a empleats i una política de conducta són exemples de plans permanents en una empresa.

Plans d'un sol ús

Un pla d’un sol ús, conegut també com a pla específic, s’utilitza per a situacions puntuals i no recurrents en el negoci. Un pla d’un sol ús pretén resoldre un problema concret i després ser descartat. El pla d’un sol ús queda obsolet després del seu ús previst i específic. La durada d'un pla d'un sol ús difereix en funció del projecte en qüestió, ja que un pla d'esdeveniments únic només pot durar un dia, mentre que un sol projecte pot durar setmanes o mesos.

Per exemple, un projecte de màrqueting per a un client específic pot requerir un pla individual i personalitzat. Els pressupostos també són exemples excel·lents de plans d’un sol ús, ja que canvien cada any. Quan s’acaba l’exercici, se sol fer càrrec d’un pressupost nou. Una campanya publicitària per al llançament d’un nou producte o un pla d’integració per a una fusió o adquisició recent són exemples d’un pla d’un sol ús.

Plans de negoci versus plans permanents i plans d’un sol ús

Els plans d’un sol ús i els plans permanents no són les mateixes coses que un pla de negoci, que sol ser el pla més important i detallat d’un negoci. Un pla de negoci és un pla detallat que descriu l'estructura i les operacions del negoci. Inclou resums financers, anàlisis de mercat i informació sobre la competència, així com plans de màrqueting per competir al mercat.

Si un pla de negoci és l’esquelet d’una empresa, els plans permanents i d’un sol ús són els músculs que el fan funcionar. Tot i que un pla de negoci pot establir productes publicitaris a una demografia específica com a estratègia i objectiu, normalment s’utilitza un pla d’un sol ús per planificar i dur a terme la campanya publicitària de cadascun dels productes específics. Un pla permanent regula les accions dels empleats mentre treballen a l’empresa.